berliner team

Marketing und Office Manager*in (m/w/d)

Hennigsdorf full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Wir sind das berliner team, eine seit 1998 bestehende Unternehmensberatung für Change Management und Transformation mit einem coolen Team und Sitz in Hennigsdorf (5 Minuten von Berlin-Tegel) Wir begleiten Unternehmen bei Themen rund um Veränderung, Führung, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur – und beschäftigen uns intensiv damit, wie KI, Automatisierung und moderne Tools gute Arbeit unterstützen können.

Aufgaben

Du hast bereits Erfahrung im Marketing gesammelt, kennst moderne Marketingkanäle und Tools und möchtest Marketing nicht nur verwalten, sondern zeitgemäß weiterentwickeln? Du arbeitest gern strukturiert, denkst in Zielgruppen und Maßnahmen und hast Freude daran, neue digitale Möglichkeiten sinnvoll einzusetzen?

Gleichzeitig bist du gut organisiert, hast keine Angst vor Zahlen und findest es spannend, wenn Abläufe einfacher, schneller und digitaler werden?Dann könnte diese ungewöhnliche Mischung gut zu dir passen.

Was du im Marketing bewegst

Du entwickelst unser Marketing gemeinsam mit uns strategisch und operativ weiter, planst Kampagnen, Themen und Maßnahmen und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.

Du entwickelst einen Redaktionsplan und koordinierst unsere Aktivitäten über verschiedene Kanäle hinweg.

Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, insbesondere LinkedIn, und entwickelst unsere Präsenz dort weiter.

Du pflegst und entwickelst unsere Website sowie Landingpages in WordPress und sorgst für eine zeitgemäße digitale Sichtbarkeit.

Du planst und koordinierst Newsletter, Veranstaltungen, Webinare und weitere Marketingformate.

Du arbeitest mit modernen Marketing-, Analyse-, Automatisierungs- und KI-Tools, entwickelst unsere Tool-Landschaft weiter und sorgst so dafür, dass unser Marketing professionell, konsistent und zeitgemäß aufgestellt ist.

Was du im Office übernimmst

Du bist die gute Seele des Büros und leitest das Office mit allem, was dort anfällt. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts liegen bleibt, und bist für viele organisatorische Fragen eine verlässliche Anlaufstelle.

Vor allem erstellst du Rechnungen und Angebote, arbeitest unserem Steuerbüro mit der vorbereitenden Buchhaltung zu, hältst unser Liquiditätstool aktuell und behältst wichtige Zahlen im Blick.

Auch hier prüfst du gemeinsam mit uns, welche Abläufe wir vereinfachen, digitalisieren oder automatisieren können, und unterstützt dabei, geeignete Software und digitale Lösungen für unsere internen Prozesse einzuführen.

Qualifikation

Du hast bereits Erfahrung im Marketing gesammelt – idealerweise in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für verschiedene Kanäle und Maßnahmen.

Du kennst dich mit zeitgemäßem digitalem Marketing aus und weißt, wie man Zielgruppen erreicht, Inhalte ausspielt, Kampagnen umsetzt und Ergebnisse bewertet. Du hast Erfahrung mit Social Media, Website- und Content-Management, Newsletter-Marketing oder vergleichbaren Bereichen.

Du arbeitest sicher mit modernen Marketing- und Kommunikationstools. Kenntnisse in WordPress, Mailchimp, Canva sowie Analyse- oder Automatisierungstools sind von Vorteil.

Du interessierst dich für KI, Marketing, Automation und neue digitale Anwendungen und hast Freude daran, deren praktischen Nutzen für unser Marketing zu prüfen.

Du arbeitest eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst auch mit Rechnungen, Tabellen und Zahlen umgehen. Kenntnisse in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil.

Du kannst dich schnell in neue Tools und Themen einarbeiten und bringst die Bereitschaft mit, Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du kannst Prioritäten setzen, Verantwortung übernehmen und fühlst dich in einem kleinen, persönlichen Unternehmen wohler als in einem starren Konzern.

Benefits

eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive, viel Gestaltungsspielraum und der Chance, Deine eigenen Aufgaben zeitgemäß und technologisch weiterzuentwickeln

ein kleines Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch auf Augenhöhe, einer entspannten, familiären Stimmung und Spaß bei der Arbeit

spannende Themen, die Unternehmen und Menschen wirklich bewegen

die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten

Raum zum Lernen, Ausprobieren und Wachsen

30 Tage Urlaub

Kaffee, Wasser und Kinderschokolade for free :-)

Arbeiten überwiegend vor Ort, ab und zu Homeoffice möglich

Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Susanne Grätsch, berliner team

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT PHP Marketing Und Office Manager Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Marketing und Office Manager*in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at berliner team?
  3. Which of PHP, Marketing and Und have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with PHP, Marketing and Und.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Marketing und Office Manager*in (m/w/d) role because I can bring practical experience in PHP, Marketing and Und, learn the team quickly, and contribute to the outcomes berliner team needs from this hire.

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