Buena

Senior Property Manager – Operations & Implementierung (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über Buena
Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich – vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten.
Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In den letzten drei Jahren sind wir bereits Deutschlands zweitgrößter Immobilienverwalter geworden.
Über die Rolle
Du kennst den Alltag einer Hausverwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Verantwortlichkeiten unklar sind.
Bei Buena setzt du genau dort an. Du unterstützt unsere Verwaltungen in ganz Deutschland vor Ort, packst im Tagesgeschäft mit an und sorgst dafür, dass die Teams eigenständig gut weiterarbeiten können. In Verwaltungen, die bereits auf der Buena App arbeiten, hilfst du ihnen, die Software sicher und selbstverständlich im Alltag zu nutzen.
Du verbindest Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit Freude an Technologie und der Fähigkeit, Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, guter Verwaltungsqualität und Teams, die mit der Buena App besser arbeiten.
Verantwortlichkeiten
Operativ anpacken: Du unterstützt unsere Verwaltungen im Tagesgeschäft, erkennst Engpässe und hilfst, Rückstände abzubauen – sowohl vor als auch nach der Umstellung auf die Buena App.

Abläufe verbessern: Du schaffst gemeinsam mit den Teams klare Zuständigkeiten und funktionierende Prozesse, die auch nach deinem Einsatz Bestand haben.

Die Buena App im Alltag verankern: Du wirst zum Experten für unsere Software und trainierst die Teams anhand ihrer konkreten Aufgaben. Wo die Nutzung hakt, unterstützt du gezielt.

Qualität vor Ort sichern: Du prüfst, wie zuverlässig Aufgaben erledigt und Prozesse umgesetzt werden, erkennst Probleme früh und begleitest ihre Lösung.

Feedback ans Product-Team geben: Du übersetzt Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag in konkrete Hinweise, mit denen wir unsere App weiterentwickeln.

Du passt gut, wenn du
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringst und das Tagesgeschäft eigenständig beherrschst.

Probleme schnell erkennst, Prioritäten setzt und selbst mit anpackst.

Klar kommunizierst, schnell Vertrauen aufbaust und Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungsständen für neue Arbeitsweisen gewinnst.

Techaffin bist, dich schnell in neue Software einarbeitest und anderen verständlich zeigen kannst, wie sie ihre Arbeit erleichtert.

Bereit bist, regelmäßig drei bis vier Tage pro Woche bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland vor Ort zu arbeiten.

Fließend Deutsch sprichst.

Deine Benefits
Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro zu wohnen.

110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.

1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.

Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Wieso jetzt einsteigen
Du bewegst direkt etwas: Deine Arbeit verbessert den Alltag unserer Verwaltungsteams und hilft uns, weitere Hausverwaltungen erfolgreich zu integrieren.

Wir wachsen schnell: In den letzten drei Jahren sind wir zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. Du gestaltest mit, wie wir als Nächstes wachsen.

Wir sind meritokratisch: Deine Ergebnisse werden schnell belohnt. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.

Wir sind persönlich: Wir arbeiten eng zusammen und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen – im Büro und in unseren Verwaltungen vor Ort.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Operations Senior Property Manager Implementierung Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior Property Manager – Operations & Implementierung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Buena?
  3. Which of Operations, Senior and Property have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Senior and Property.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior Property Manager – Operations & Implementierung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Senior and Property, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Buena needs from this hire.

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