Mayflower Capital

Assistenz Bielefeld in Teilzeit (20h|Woche) ab sofort unbefristet

Bielefeld full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

SIE SUCHEN EINE ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT IN EINER ZUKUNFTSFÄHIGEN BRANCHE UND EINEM ERFOLGREICHEM UNTERNEHMEN?

Seit 2007 bietet Mayflower Capital die umfassende Finanzberatung für Akademiker und gehobene Privatkunden. Dabei begleiten wir unsere Kunden in allen Lebensphasen: vom ersten Karriereschritt bis zur Ruhestandsplanung, von der ersten Absicherung bis zur Existenzgründung. Mayflower Capital ist zu 100 Prozent in privater Hand und unabhängig von Versicherungen, Banken oder sonstigen Produktgebern.

Wir legen großen Wert auf eine transparente, faire und unabhängige Beratung sowie auf ein kollegiales Miteinander. Eine Philosophie, die sich auszahlt!

Aufgaben

Werden Sie die zentrale Stütze im Hintergrund und sorgen Sie dafür, dass bei uns alles rund läuft. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Struktur, Klarheit und effiziente Abläufe.

Ihre Aufgaben:

Organisation und professionelle Kundenkommunikation

Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung

Selbstständige Organisation von Büroabläufen und Administration

Dokumentenmanagement im CRM-System

Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche

Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und MS Office

Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Qualifikation

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Versicherungsbranche, z. B. in den Bereichen Versicherung, Geldanlage, Finanzdienstleistung oder Bankwesen

Interesse, vorhandenes Fachwissen weiter auszubauen

Souveränität im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität

Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)

Sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Benefits

Ein familiäres, wertschätzendes Miteinander in der Mayflower-Gruppe

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im Finanzbereich

Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern

Persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitsgestaltung

Betriebliche Krankenversicherung

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Mid
Technology & IT Administration CRM Excel Assistenz Bielefeld Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Assistenz Bielefeld in Teilzeit (20h|Woche) ab sofort unbefristet role.
  2. How would you approach your first 30 days at Mayflower Capital?
  3. Which of Administration, CRM and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, CRM and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Assistenz Bielefeld in Teilzeit (20h|Woche) ab sofort unbefristet role because I can bring practical experience in Administration, CRM and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Mayflower Capital needs from this hire.

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