Zimmermann-Brase + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d)

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full-time Mid level Finance & Accounting Curated
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About the role

Unsere Story – gewachsen aus Überzeugung.

Bei uns lernst Du die Organisationsstruktur einer Steuerkanzlei kennen, die zwei Standorte mit einem Team von rund 30 Kollegen verbindet.

Angefangen hat alles vor rund drei Jahrzehnten mit unserer Gründerin Martina Zimmermann-Brase, die daran geglaubt hat, dass man Menschen ehrlich begegnet, Verantwortung teilt und gemeinsam anpackt. An dieser Haltung hat sich bis heute nichts geändert, und sie gilt für Dich als Azubi genauso wie für alle anderen im Team.

Moderne Büroarbeit erlebst Du bei uns direkt vom ersten Tag, denn mit Emma, unserer RPA-Lösung, und dem gezielten Einsatz von KI gestalten wir unsere Verwaltungsprozesse schlanker und schneller. So lernst Du von Anfang an, wie digitale Abläufe in einer Kanzlei funktionieren und kannst eigene Ideen einbringen, die Dich und uns im Kanzleialltag entlasten.

Aufgaben

Deine Rolle – Aufgaben mit Vielfalt und Tiefe.

In Deiner dreijährigen Ausbildung lernst Du alle Bereiche kennen, die ein Kanzleibüro am Laufen halten, und findest dabei heraus, was Dir im Sekretariat am meisten liegt. Oft bist Du der erste Kontakt, den Mandanten am Telefon oder am Empfang mit uns haben. Natürlich stehen Dir dabei immer Deine Kollegen zur Seite, die Deine Entwicklung fördern und Dir regelmäßig Feedback geben.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Annahme von Telefonaten

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und digitale Ablage von Dokumenten

Organisation des Kanzleialltages

Unterstützung bei der Materialbestellung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Büroabläufe

Vor-/Nachbereitung der steuerlichen Unterlagen

Weitere Aufgaben rund um die Verwaltung bzw. des Sekretariats

Qualifikation

Dein Profil – fachlich stark, menschlich passend.

Wie eine Kanzlei von innen funktioniert, musst Du vorher nicht wissen, denn genau das lernst Du bei uns. Mitbringen solltest Du Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Interesse an der Organisation von Büroabläufen.

Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse an digitalen Abläufen und am Umgang mit Zahlen

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

Deine Benefits – mehr als ein Arbeitsplatz.

Für viele ist die Ausbildung der erste richtige Job, und uns ist klar, dass am Anfang vieles neu ist. Deshalb unterstützen wir Dich individuell und sehen Dich vom ersten Tag an als vollwertiges Teammitglied, dessen Meinung bei uns zählt.

Und natürlich profitierst Du bei uns auch von vielen Vorteilen, die den Unterschied machen:

Attraktive Vergütung

28 Urlaubstage – für ausreichend Erholung und Ausgleich

Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Dein Leben, Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden erfasst

Fort- & Weiterbildung – mindestens eine Schulung pro Quartal, individuell nach Deinen Interessen

Entwicklung & Verantwortung – Spezialisierung möglich, Verantwortung, wenn Du willst, nicht, wenn Du musst

Teamkultur – offener Austausch, regelmäßiges Feedback, kurze Wege im Alltag

Events & Miteinander – Sommerfeste, gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre

Zusätzliche Benefits – Sachbezugsgutscheine, Kindergartenzuschüsse und weitere Extras

Modernes Arbeiten – digitale Prozesse mit DATEV und ergänzenden Tools

Dein Kontakt – einfach und direkt.

Du kannst Dir vorstellen, Deine Ausbildung bei uns zu starten? Dann melde Dich gern, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin:

Alexandra Hübner

HR

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Zimmermann-Brase + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB?
  3. Which of Accounting, Finance and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Finance and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Finance and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Zimmermann-Brase + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB needs from this hire.

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