asp Architekten GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) für IT-Support

Stuttgart, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

asp Architekten GmbH

Architekten; Stadtplaner

51-100 Mitarbeiter*innen

Wer wir sind und was wir machen:

Wir gestalten Architektur für Menschen und Morgen. An zwei Standorten. In Stuttgart und Berlin. In interdisziplinären Teams bearbeiten wir Vorhaben aller Maßstäbe mir den Schwerpunkten Sport, Arbeitswelten, Bildung, Kultur und Mobilität, vom Stadtquartier über den Hochbau bis zum Innenraum. Unser Team ist vielfältig und international. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander.

Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses uns unserer Planung – sowohl in ökologischer, ökonomischer als auch sozialer Hinsicht. Im Sinne des Zirkulären Bauens in Kreisläufen zu denken und planen ist uns ebenso wichtig wie material- und ressourcengerecht zu konstruieren.

Wir schätzen Leidenschaft und Eigeninitiative und unterstützen unsere Teammitglieder entsprechend ihrer Interessen, eigene Akzente und Schwerpunkte zu setzen.

Aufgaben

Wen wir suchen:

Für unser Büro in Stuttgart suchen wir Unterstützung für unser IT-Team in Teilzeit (min. 60%) vor Ort.

Was Ihre Aufgaben sind:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, die die IT-Themen strategisch verantwortet, und mit unserem internen und externen IT-Systemadministrator. Gemeinsam sorgen Sie für einen stabilen, sicheren und modernen IT-Bereich.

First-Level-Support (beim Anwender und auch per Telefon)

Betreuung von Betriebssystemen (Microsoft, iOS, Android)

Betreuung von Kommunikationstools (Teams, Telefon/Handy etc.)

Umgang mit architekturspezifischen Programmen und Anwendungen (z.B. CAD, Rhino, Vectorworks, AutoDesk, Adobe etc.)

Organisation, Verwaltung und Pflege der Hardware

Instandhaltung der Technik in sechs Meetingräumen

Koordination und Zusammenarbeit mit unserem internen und externen IT-Systemadministrator (Server- und Netzwerkinfrastruktur)

Sicherstellung von Datensicherung, Wiederherstellung und IT-Dokumentation

Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien

Überwachung von Updates, Virenschutz und Benutzerrechten

Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Themen

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemelektroniker oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse in Microsoft Windows Client- und Server-Betriebssystemen sowie Microsoft 365

Kenntnisse in der Administration von Microsoft Teams, Microsoft 365 und Microsoft Entra ID

Idealerweise aktuelle Microsoft-Zertifizierungen, z. B. Microsoft 365 Certified: Endpoint Administrator Associate (MD-102), Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate (MS-700) oder vergleichbare Microsoft-Zertifizierungen

Kenntnisse in Active Directory, Gruppenrichtlinien, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Praktische Erfahrung in der Administration und Fehleranalyse von Windows-Arbeitsplatzsystemen

Kenntnisse im Bereich des iOS-Betriebssystems wünschenswert

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und analytisches Denken

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist und Kommunikationsstärke, auch in stressigen Situationen

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

Arbeiten in Eigenverantwortung und in Absprache mit dem IT-Team

Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine feste, unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Interne und externe Fortbildungsveranstaltungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Firmeneigene Hardware in Absprache

Die Möglichkeit, über das Büro ein Dienstfahrrad zu leasen

Eine Bezuschussung zum JobTicket

Verschiedene Sportangebote sowie Getränke

Gemeinsame Ausflüge und Architektouren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Angaben:

Lebenslauf

Gehaltsvorstellung

möglicher Eintrittstermin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Design & Creative Administration Mitarbeiter Support Design Creative Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter (m/w/d) für IT-Support role.
  2. How would you approach your first 30 days at asp Architekten GmbH?
  3. Which of Administration, Mitarbeiter and Support have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Mitarbeiter and Support.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter (m/w/d) für IT-Support role because I can bring practical experience in Administration, Mitarbeiter and Support, learn the team quickly, and contribute to the outcomes asp Architekten GmbH needs from this hire.

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