About the role

Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und suchen ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in (Vollzeit 40/W) idealweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung .

Nova begleitet und betreut Kinder, Jugendliche und Familien mit besonderen Bedürfnissen, in flexiblen ambulanten und stationären individualpädagogischen Projekten. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Entwicklung und Durchführung passgenauer Hilfen.

Aufgaben

Führen von Arbeitszeitkonten und der Fehlzeiten

vorbereitende Lohnbuchhaltung

Optimierung der Verwaltungsprozessen

allgemeiner Schriftverkehr

Bewerbungsmanagement

Personalverwaltung

Urlaubsplanung

Einsatzkoordinierung

Vorstellungsgespräche

Qualifikation

kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung sind vom Vorteil

Benefits

angenehme lockere Arbeitsatmosphäre mit Start Up Feeling

Attraktive Bürolage in der Nähe vom Centro

vielfälltige Aufgabenbereiche

Einbindung in ein multikulturelles Team

Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten

Sollten Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, rufen Sie uns ganz einfach an. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Telefon: 0209-507889-0 oder 0152-51367736

Wir freuen uns auf Sie.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Rokaufleute Personalverwaltung Kauffrau Romanagement Oberhausen Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Bürokaufleute Personalverwaltung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Oberhausen role.
How would you approach your first 30 days at Nova GmbH?
Which of Rokaufleute, Personalverwaltung and Kauffrau have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Rokaufleute, Personalverwaltung and Kauffrau.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Bürokaufleute Personalverwaltung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Oberhausen role because I can bring practical experience in Rokaufleute, Personalverwaltung and Kauffrau, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Nova GmbH needs from this hire.

Bürokaufleute Personalverwaltung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Oberhausen

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