Pentadoc Gruppe

IT-Systemadministrator (m/w/d) - Datenschutz & Compliance

Würzburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027

Wir wachsen weiter – und suchen eine*n IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 70 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz-Themen (ca. 30 %).

Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst deine Erfahrung rund um den Datenschutz aktiv in die Organisation ein. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Das bringst Du mit

Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle

Praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenschutzanforderungen (DSGVO), Datenschutzprozessen oder Compliance-Themen

Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten

Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z.B. SSO, MFA)

Das sind Deine Herausforderungen

70% IT-Systemadministration & Support

Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement

Du administrierst unsere gesamte M365-Umgebung und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister

30% Datenschutzkoordination

Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen (DSGVO)

Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit

Ansprechperson, Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen

Du hilfst bei der datenschutzrechtlichen Einschätzung von KI-Tools und entwickelst Richtlinien für den KI-Einsatz mit

Das sind Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege und pragmatische Verwaltungsprozesse

Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI

Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Interview prep

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Mid
Customer Service Systemadministrator Datenschutz Compliance Customer Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT-Systemadministrator (m/w/d) - Datenschutz & Compliance role.
  2. How would you approach your first 30 days at Pentadoc Gruppe?
  3. Which of Customer Service, Systemadministrator and Datenschutz have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Systemadministrator and Datenschutz.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT-Systemadministrator (m/w/d) - Datenschutz & Compliance role because I can bring practical experience in Customer Service, Systemadministrator and Datenschutz, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Pentadoc Gruppe needs from this hire.

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