About the role
Lohn & Gehalt | Personaladministration | HR
Pauli Holding GmbH | Hattingen | ab sofort
Du hast Zahlen im Griff, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass Mitarbeitende jeden Monat zuverlässig und korrekt abgerechnet werden?
Dann suchen wir Dich.
Die Pauli Gruppe wächst – und mit ihr unser Personalbereich. Deshalb bauen wir unsere HR-Strukturen weiter aus und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei uns die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die operative Personaladministration übernimmt.
Aufgaben
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung
Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater und externen Partnern
Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben
Personaladministration
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Personalprozesse
Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Übersichten
Dein Gestaltungsspielraum
Wir möchten unsere Personaladministration professionalisieren und digitaler aufstellen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Deine Ideen: Was können wir einfacher, schneller und besser machen?
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Entscheidend ist für uns, dass Du fachlich zu uns passt und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.
Benefits
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten
Verantwortungsvoller und klar definierter Aufgabenbereich
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Intensive Einarbeitung
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation
Wer wir sind
Die Pauli Gruppe besteht aus sechs eigenständig operierenden Gesellschaften mit rund 130 Mitarbeitenden. Wir arbeiten unter anderem in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Pflegearbeiten, Baumfällung, Objektservice, Baumaschinenhandel und Winterdienst.
Unser Ziel ist es, die Welt ein bisschen grüner zu machen. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne unkompliziert und ohne langes Anschreiben.
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