GFN GmbH

Werkstudent:in Datenmanagement & KI

Heidelberg, Germany remote Mid Salary not listed
remote Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unsere Projekte rund um CRM, Datenmanagement und KI suchen wir dich als Werkstudent:in in Teilzeit.

Du arbeitest gerne strukturiert, arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein und übersetzt sie in praktikable Lösungen? Du willst KI nicht nur nutzen, sondern selbst mitgestalten, und das in einem kleinen Team, in dem du von Anfang an Verantwortung übernimmst?

Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres unternehmenseigenen CRM-Systems.

Du pflegst unsere digitalen Kursangebote und hältst sie aktuell.

Du bereitest Daten auf, wertest sie aus und leitest daraus Erkenntnisse ab.

Du entwickelst eigene KI-Anwendungen und KI-Agenten mit und testest sie im Arbeitsalltag.

Du identifizierst Möglichkeiten, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten, und setzt Verbesserungen mit um.

Du arbeitest eng mit unseren Entwickler:innen und Fachbereichen zusammen und dokumentierst Absprachen und Ergebnisse.

Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgaben und treibst Projekte aktiv voran.

Qualifikation

Du bist in Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik, Datenmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben

Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und arbeitest dich gerne in neue Systeme und Prozesse ein

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um

Du bringst erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot, Claude oder ähnlichen Tools mit und begeisterst dich für KI. CRM-Systeme, Datenanalysen oder Reporting sind dir nicht fremd. Idealerweise hast du bereits KI-Agenten erstellt oder eingesetzt

Du interessierst dich für Prozessverbesserungen und den praktischen Einsatz von KI und Automatisierung

Du kommunizierst klar, hältst Absprachen nach; sprichst und schreibst sehr gut Deutsch

Benefits

30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.

Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.

Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Data Analysis Werkstudent Datenmanagement Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent:in Datenmanagement & KI role.
  2. How would you approach your first 30 days at GFN GmbH?
  3. Which of CRM, Data Analysis and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Data Analysis and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent:in Datenmanagement & KI role because I can bring practical experience in CRM, Data Analysis and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes GFN GmbH needs from this hire.

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