vitaservices GmbH & Co. KG

Chief of Staff  (m/w/d)

Mannheim, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Dein Plus bei vitaservices

30 Tage Urlaub

Mobile Office

Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung

Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte

Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung

Interdisziplinäre Aufgaben

Agile & digitale Unternehmensstrukturen

Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt

Mentoring & Wissensaustausch

Dafür brauchen wir Dich

Wir suchen Dich als rechte Hand und Sparringspartner für unseren CEO. Du treibst zusammen mit der Geschäftsführung die strategischen Prioritäten unseres Unternehmens. Du leitest die Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen. Du gestaltest unsere nächste Wachstumsphase aktiv mit.
Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes und technologiegetriebenes Unternehmen. Unser Sitz ist in Mannheim, wir haben 150 Mitarbeiter und sind Private Equity finanziert. Wir haben eine klare Mission: Wir treiben die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran und optimieren die Patient Journey, damit gute Versorgung einfacher, effizienter und skalierbarer wird. Dabei schaffen wir Wert für Kunden, Mitarbeiter und Investoren.
Jetzt suchen wir Dich als Chief of Staff, wenn Du nicht nur Strategien entwickeln, sondern Dinge wirklich bewegen willst. Dafür bieten wir attraktive Konditionen, großen Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsperspektiven.

Deine Mission - Du machst aus Strategie Wirkung:

Strategie → Entscheidungen: Du hilfst mit bei der Erarbeitung der Strategie und der Konzentration auf die Werthebel, bereitest komplexe Themen datenbasiert auf, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und hilfst der Geschäftsführung, die richtigen Prioritäten für das Unternehmen abzuleiten.

Entscheidungen → Umsetzung: Du stellst sicher, dass Pläne nicht in Präsentationen verschwinden. Du erarbeitest die Umsetzung und hältst Initiativen konsequent auf Kurs.

Komplexität → Klarheit: Du durchleuchtest Prozesse, löst Engpässe, beseitigst Ineffizienzen und schaffst klare Strukturen – besonders an den Schnittstellen unterschiedlicher Teams und Fachbereiche.

Ideen → Impact: Du übernimmst wichtige strategische Sonderprojekte, z.B. M&A-Themen, und treibst diese eigenständig voran.

Das bringst Du mit

Du bringst 5–10 Jahre Berufserfahrung mit. Du hast operative Erfahrung gesammelt, z.B. als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up / Scale-up. Vorher hast Du ggf. bei einer renommierten Beratung oder Investment Bank Erfahrungen gesammelt.

Du behältst den Überblick und entschärfst Komplexität. Du erfasst schnell Problemstellungen, filterst entscheidende Erkenntnisse heraus, verwandelst Daten in überzeugende Handlungsempfehlungen und treibst die Umsetzung.

Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark. Du fühlst Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu Hause.

Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

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Interview prep

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Mid
Design & Creative Operations Project Management Chief Staff Design Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff  (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at vitaservices GmbH & Co. KG?
  3. Which of Operations, Project Management and Chief have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Project Management and Chief.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff  (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Project Management and Chief, learn the team quickly, and contribute to the outcomes vitaservices GmbH & Co. KG needs from this hire.

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