GlasfaserPlus GmbH

Werkstudent (m/w/d) Rolloutoffice / Infrastrukturausbau

Köln, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Das sind Deine AufgabenÜber uns Die GlasfaserPlus IT Services GmbH unterstützt die GlasfaserPlus beim deutschlandweiten Glasfaserausbau. Im Bereich ROO (Rollout Operations Office) sorgen wir dafür, dass unsere Ausbauprojekte strukturiert geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Ein wichtiger Baustein ist dabei das Querungsmanagement und die Anmietung von Leerrohren.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d).
Deine Aufgaben
Pflege und Vervollständigung von Querungsdaten in unserem internen Projektmanagement Tool für Ausbauprojekte
o Abgleich der im System hinterlegten Querungen mit Daten aus unseren aktuell laufenden Projekten
o Abgleich der Systemdaten mit den Vertragsunterlagen in unserem SharePoint
o Korrektur und Ergänzung der Daten in unserem Projektmanagement Tool auf Basis der Vertrags- und Trackingdaten

Unterstützung im Querungsmanagement / Leerrohranmietung
o Vorbereitung und perspektivisch eigenständige Anlage von Leerrohranfragen im Dienstleister System
o Verarbeitung von Anfragen aus Sammel-Excel-Dateien und Einzelformularen (E-Mail/Postfach)
o Pflege eines Monitorings zur Nachverfolgung von SLAs (u. a. Status-Tracking und Priorisierung nach Abstimmung mit dem Team)

Unterstützung bei der Auswertung von Infrastrukturinformationen
o Recherche und Sichtung von Leerrohrinfrastruktur im Infrastrukturatlas der BNetzA
o Dokumentation relevanter Infrastruktur in unserem Projektmangamenet Tool als Grundlage für zukünftige Anfragen

Postfach- und Kommunikationsmanagement
o Mitbetreuung des gemeinsamen Team-Postfachs
o Vorsortierung eingehender Anfragen & Zuordnung an das zuständige Kolleg*in
o Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentation von Vorgängen

Das bringst Du in unser Team einImmatrikulierter Studentin, vorzugsweise in einem Studiengang mit Bezug zu z. B. Geoinformatik, Vermessung, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Informatik,

Geographie, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach

sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (sicherer Umgang mit Tabellen, Filtern, grundlegenden Formeln, idealerweise mit großen Datenlisten)

sicherer Umgang mit Kartenanwendungen (z. B. Google Maps, anderen Webkarten)
o Vorerfahrung mit GIS-Programmen (z. B. QGIS) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein beim Umgang mit Daten

ausgeprägte Affinität zu Datenabgleichen und „Detailarbeit“ (Vergleichen, Prüfen, Korrigieren)

selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (z. B. Flash, eCASS, Infrastrukturatlas, SharePoint)

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dirspannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche 
ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
zwei Home Office Tage pro Woche sind bei uns Standard und sollte mal mehr Home Office nötig sein, finden wir auch hier unbürokratische Lösungen
ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
ein attraktives Gehalt, plus Benefits
ausreichend Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)

KontaktInteressant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner bei uns ist Mathias (Recruiting).  Und solltest Du darüber hinaus noch Fragen haben, sende uns gerne eine E-Mail: 

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Excel Operations Werkstudent Rolloutoffice Infrastrukturausbau Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent (m/w/d) Rolloutoffice / Infrastrukturausbau role.
  2. How would you approach your first 30 days at GlasfaserPlus GmbH?
  3. Which of Excel, Operations and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Operations and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent (m/w/d) Rolloutoffice / Infrastrukturausbau role because I can bring practical experience in Excel, Operations and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes GlasfaserPlus GmbH needs from this hire.

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