SpotmyEnergy GmbH

Customer Service Specialist (d/w/m)

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine Mission

Als Customer Service Specialist (d/w/m) bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo – und sorgst dafür, dass aus einer Anfrage eine gute Erfahrung wird. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen (Chat & Ticket) und kümmerst Dich um alles von Zählerthemen über Tariffragen bis zu technischen Rückfragen.Dabei arbeitest Du nicht allein: Unsere KI-Assistentin Lumi übernimmt bereits einen Großteil der Standardanfragen – bei Dir landen die Fälle, bei denen es auf Einfühlungsvermögen, Lösungskompetenz und eigenständiges Denken ankommt. Du bist Teil eines Teams, das Kundenservice nicht als Kostenstelle, sondern als echten Wachstumshebel für die Energiewende versteht.

Deine Verantwortlichkeiten

Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen (Chat & Ticket) rund um SmartMetro, SmartDynamo und SmartRobo

Bearbeitung eines breiten Themenspektrums – von Zählerthemen über Tariffragen bis zu technischen Rückfragen

Enge Zusammenarbeit mit unserer KI-Assistentin Lumi, die Standardanfragen bereits vorab löst – bei Dir landen die anspruchsvolleren, interessanteren Fälle

Lösungsorientierte Betreuung mit Fokus auf Einfühlungsvermögen und eigenständigem Denken statt reinem Abarbeiten

Dokumentation aller Kundenkontakte in HubSpot inkl. korrekter Kategorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge

Aktive Mitgestaltung eines wachsenden CX-Teams, das Kundenservice als echten Wachstumshebel versteht

Beitrag zu einem sinnstiftenden Thema: Du hilfst Kund:innen dabei, die Energiewende im eigenen Zuhause umzusetzen

Dein Profil

Erste Erfahrung im Kundenservice, Call Center oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle (Quereinstieg möglich, z. B. aus Einzelhandel oder Gastronomie)

Spaß am Umgang mit Menschen – auch wenn's mal hakt oder ein Kunde frustriert ist

Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation, sowie fließend in Deutsch C2 (weitere Sprachen von Vorteil)

Technisches Grundverständnis oder Neugier, Dich in Themen wie Zählerwesen, Tarife und Smart-Home-Technik einzuarbeiten

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – Du behältst auch bei mehreren offenen Fällen den Überblick

Sicherer Umgang mit gängiger Software (HubSpot-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)

du kannst 2-3x pro Woche ins Office in Köln zur gemeinsamen Teamarbeit kommen

Unser Offer

Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zu Kund:innen bei einem der wichtigsten Zukunftsthemen unserer Zeit – der Energiewende- Hilfsbereites, junges Team

Kurze Wege- Möglichkeit des Quereinstiegs und der Weiterentwicklung- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven, inklusive Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung oder Übernahme von Verantwortung im Team (Karrierepfad mit Aufstiegschancen)

Arbeit mit modernster KI-Unterstützung- Wissensdatenbank mit mehr als 150 Artikeln zum effektiven Onboarding

Ein wachsendes CX-Team mit echtem Gestaltungsspielraum – Deine Ideen zu Prozessen und Wissensdatenbank fließen direkt ein

Eine Unternehmenskultur, die Leistung sichtbar anerkennt (siehe unseren internen AI Award für das Lumi-Projekt)- Und dann noch: Homeoffice-Regelung 40%, Weiterbildungsbudget, Teamevents
Wir ermutigen vor allem Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben!

Wir schätzen Vielfalt, daher zählt bei uns nur Deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT CRM Customer Service Customer Service Specialist Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Service Specialist (d/w/m) role.
  2. How would you approach your first 30 days at SpotmyEnergy GmbH?
  3. Which of CRM, Customer Service and Customer have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Customer Service and Customer.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Service Specialist (d/w/m) role because I can bring practical experience in CRM, Customer Service and Customer, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SpotmyEnergy GmbH needs from this hire.

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