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Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d)

Ulm full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort einen Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d).

Als Senior Bid & Project Manager (w/m/d) liegt der Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Steuerung anspruchsvoller Angebote und Projekte – von der ersten Anforderungsanalyse über die Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei steht die erfolgreiche Umsetzung komplexer Vorhaben unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplan und vertraglichen Zielsetzungen im Fokus.

Der Verantwortungsbereich umfasst Projekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität sowie deren ganzheitliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung komplexer Angebote und Projekte

Zentrale Schnittstelle für Kunden, interne Fachbereiche, Partner und externe Dienstleister

Aufbau und Steuerung von Projektstrukturen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen

Analyse von Kundenanforderungen sowie Bewertung der technischen, wirtschaftlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen

Erstellung und Koordination von Kosten- und Aufwandsschätzungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen

Aufbau und Pflege der initialen Projektplanung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektbasis

Steuerung der Projekte hinsichtlich Termin, Budget, Qualität und Leistungsumfang

Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung von Risiken und Chancen

Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung

Aktives Stakeholdermanagement auf nationaler und internationaler Ebene

Koordination interner Teams, Partner und Lieferanten zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit

Unterstützung des Vertriebs bei der langfristigen Geschäftsentwicklung, beispielsweise durch Markt- und Anforderungsanalysen sowie die Entwicklung geeigneter Konzepte

Anwendung und Weiterentwicklung moderner Bid- und Projektmanagementmethoden

Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen in Produkten, Prozessen und Projektabläufen

Unterstützung und fachliche Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Angebots- und Projektsituationen

Weitergabe von Wissen und Durchführung von On-the-job-Trainings

Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse und Standards im Bid- und Projektmanagement

Qualifikation

Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge schnell zu erfassen

Sehr gutes betriebswirtschaftliches und ausgeprägtes kundenorientiertes Denken

Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Angebote

Erfahrung mit öffentlichen bzw. formalisierten Ausschreibungsverfahren

Erfahrung in Vertrags- und Kundenverhandlungen

Hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie ausgeprägte Ergebnisorientierung

Sicherer Umgang mit Risiken, Chancen, Budgets, Zeitplänen und komplexen Stakeholderstrukturen

Erfahrung in nationalen und internationalen Projektumgebungen

Eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA oder vergleichbar, ist von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart: Festanstellung in Arbeitnehmerüberlassung

Standort: Ulm

Start: Dezember 2026

Dauer: 24 Monate

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 4253.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Senior Bid Project Manager Complex Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at agex IT gmbh?
  3. Which of Senior, Bid and Project have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Senior, Bid and Project.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d) role because I can bring practical experience in Senior, Bid and Project, learn the team quickly, and contribute to the outcomes agex IT gmbh needs from this hire.

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