Shyftplan

(Senior) Marketing Manager (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Your playgroundshyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden.

Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der kürzlichen Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf: Workforce Management, Shopfloor-Execution, Qualifikationsentwicklung und strategische Personalplanung. Damit wir dieses Wachstum weiter gestalten können, suchen wir einen (Senior) Marketing Manager (m/w/d):

Du baust für uns ein vertriebliches Webinar-Programm auf: von der Planung und Speaker-Koordination über Einladungen und Landingpages bis zur technischen Durchführung, Aufzeichnung und Nachbereitung.
Du organisierst unsere Messeauftritte, Fachkonferenzen und eigenen Events in der DACH-Region und kümmerst dich um Budget, Dienstleister, Standplanung, Material und Logistik.
Du stellst sicher, dass Event-Leads sauber in HubSpot landen und Follow-ups mit Sales und Business Development reibungslos laufen.
Du setzt Marketing-Maßnahmen operativ um, zum Beispiel E-Mail-Kampagnen, Newsletter, LinkedIn-Posts und Website-Updates, und unterstützt bei der Umsetzung unserer Account-Based-Kampagnen.
Du erstellst und pflegst Marketing-Material wie Präsentationen, Flyer, Case Studies, Event-Recaps und Sales-Unterlagen und koordinierst dabei auch externe Agenturen und Dienstleister.
Du pflegst unsere Marketing-Tools (u. a. HubSpot) und hältst Prozesse, Vorlagen und Datenqualität im Blick.
Du wertest deine Events, Webinare und Kampagnen anhand klarer KPIs aus, etwa Anmeldungen, Teilnahmequote und generierte Leads, und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Your profileMindestens 2 Jahre Erfahrung im B2B-Marketing, idealerweise in einem SaaS- oder technologiegetriebenen Umfeld
Praktische Erfahrung in der Organisation von Events, Messen und/oder Webinaren
Ein ausgeprägtes Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hands-on und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Sicherer Umgang mit Marketing-Automation- und Webinar-Tools (z. B. HubSpot, [Livestorm, Zoom o. Ä.]) sowie Affinität für weitere Tools
Freude am Schreiben und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation
Eine Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge einfach umzusetzen statt nur zu planen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Sales, Agenturen, Partnern und Speakern
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region für Messen und Events

Ein Plus, aber kein Muss:
Erste Erfahrung mit Account-Based Marketing oder Multi-Touch-Kampagnen
Grundkenntnisse in Design-Tools wie Canva oder Adobe sowie im Website-CMS
Branchenkenntnisse in der herstellenden Industrie

Our perksEine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
Ein modernes, offenes Büro im Herzen Kreuzbergs
Zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket, Urban Sports Club & Mobilitätsbudget
Regelmäßige Teamevents (Kartfahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT API integration Business Development CRM Remote Collaboration Sales Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the (Senior) Marketing Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Shyftplan?
  3. Which of API integration, Business Development and CRM have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration, Business Development and CRM.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the (Senior) Marketing Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in API integration, Business Development and CRM, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Shyftplan needs from this hire.

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