About the role
Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Eintrittsdatum: Ab sofort
Über uns
Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.
Ihre Aufgaben
· Betriebs- & Praxisorganisation:
o Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
o Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
o Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.
· Personalverantwortung & Führung:
o Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
o Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
o Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
o Personalbedarfsplanung
o Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
o Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.
· KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:
o Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
o Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
o Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
o Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.
· Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:
o Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
o Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
o Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.
· Organisatorische und technische Weiterentwicklung
o Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung
o Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)
o Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung
Ihr Profil
· Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.
· Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.
· Fachkenntnisse:
o Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
o Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
o Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.
· Soft Skills:
o Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
o Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
o Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten
· Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.
· Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.
· Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
· Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH
Sandner Franziska
Heiligengrabstr. 16
95028 Hof
Tel: 0928114007957
E-Mail: