About the role

Willkommen bei der IGS Management GmbH!

Als zentraler Dienstleister innerhalb unserer Unternehmensgruppe betreuen wir verschiedene Tochterunternehmen – von ambulanten Pflegediensten bis hin zu Bildungs- und Beratungsinstituten. Für unser Team suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Personal & Lohnbuchhaltung in Teilzeit (25-30 Std. möglich).

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist Personalreferent und hast erste Erfahrung im Bereich Personal oder Abrechnung? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Pflege abrechnungsrelevanter Daten im System

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalverwaltung

Dokumentation und Ablage von Lohnunterlagen

On und Offboarding

Vertragserstellung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erste Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung, Personal oder Buchhaltung

Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Benefits

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

Gleitzeit

Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung

Moderne digitale Arbeitsprozesse

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Interesse? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung Technology Mid level full-time

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung role.
How would you approach your first 30 days at Die Pflegeunion Gruppe?
Which of Sachbearbeiter, Lohnbuchhaltung and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Sachbearbeiter, Lohnbuchhaltung and Technology.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung role because I can bring practical experience in Sachbearbeiter, Lohnbuchhaltung and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Die Pflegeunion Gruppe needs from this hire.

Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung

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