Buena

IT System Administrator (m/f/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Buena (finanziert von Google Ventures) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Wir übernehmen deutschlandweit Hausverwaltungen und machen sie digital. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit rund 25 Vollzeitmitarbeitern in Berlin zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere IT in Berlin rund läuft. Mittelfristig begleitest du auch die IT-Einbindung neu übernommener Hausverwaltungen. Das machst du gemeinsam mit unserem externen IT-Partner, damit jeder Standort unserem Standard entspricht.

Du verwaltest unseren Google Workspace: Nutzer, Gruppen, Rechte, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen wie die Zwei-Faktor-Anmeldung.

Du richtest neue Mitarbeitende mit Konten, Laptops und Handys ein. Beim Austritt entziehst du Zugänge, sicherst Daten und nimmst Geräte zurück.

Du verwaltest alle Geräte in NinjaOne, Apple-Geräte zusätzlich über den Apple Business Manager.

Du betreust unser UniFi-Netzwerk im Büro und hilfst Kolleginnen und Kollegen vor Ort.

Du vereinheitlichst diese Abläufe und dokumentierst sie sauber.

Qualifikation

vor Ort in unserem Büro in Berlin (Prenzlauer Berg) arbeiten willst.

sehr gut Deutsch und gut Englisch sprichst.

eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation hast. Einschlägige Praxiserfahrung zählt genauso.

mehrere Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Google Workspace mitbringst.

NinjaOne oder vergleichbare Software wie Jamf oder Intune kennst.

dich mit macOS, iOS und dem Apple Business Manager auskennst.

Grundkenntnisse in Netzwerktechnik hast, idealerweise mit UniFi.

Benefits

Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.

MacBook & Studio Display.

Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office"-Bonus.

110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.

Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.

Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten 3 Jahren zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit rund 25 Vollzeitmitarbeitern.

Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.

Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Buena wird das ändern.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT System Administrator Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT System Administrator (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Buena?
  3. Which of System, Administrator and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with System, Administrator and Technology.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT System Administrator (m/f/d) role because I can bring practical experience in System, Administrator and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Buena needs from this hire.

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