Vitafy

Quality & Regulatory Affairs Manager (m/w/d) befristete Elternzeitvertretung

München, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über uns:Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals Vitafy) wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken Achterhof (achterhof.de), BodyLab (bodylab24.de) und Gymqueen (gymqueen.de) bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Sowohl unsere eigenen als auch Fremdmarken vertreiben wir unter anderem zentral über unsere Plattform vitafy.de. Das Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.

Das Team:Du begeisterst dich für Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung und möchtest Verantwortung für sichere, hochwertige Produkte übernehmen? Dann bist du in unserem Team Quality & Regulatory Affairs genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten dich:Als Elternzeitvertretung begleitest du unsere Produkte von der Entwicklung über die Kennzeichnung bis zur Vermarktung und sorgst dafür, dass Qualität und regulatorische Anforderungen zusammenpassen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachabteilungen, den QRA-Teams der ADDVANCE-Gruppe sowie Lieferanten, Dienstleistern und Behörden zusammen.
Du entwickelst und pflegst qualitätsrelevante Dokumente und optimierst unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.
Du erstellst und prüfst Produktkennzeichnungen unter Berücksichtigung der lebensmittelrechtlichen Anforderungen.
Du bewertest Produkte und Werbematerialien hinsichtlich regulatorischer Vorgaben – insbesondere in der Produktentwicklung und bei Health Claims.
Du bereitest jährliche Audits, insbesondere Bio-Kontrollen, vor, begleitest diese und führst Lieferantenaudits durch.
Du bearbeitest Reklamationen sowie Anfragen von Kunden und Behörden und unterstützt unser Customer-Care-Team bei fachlichen Fragen zur Kundenkommunikation.
Du bist Ansprechperson für Lieferanten und Behörden in qualitätsbezogenen und regulatorischen Themen.
Du bringst deine Expertise zu Nahrungsergänzungsmitteln und Bio-Lebensmitteln in die ADDVANCE-Gruppe ein und wirkst in der internationalen QRA-Gruppe mit

Wir suchen Dich!Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Lebensmittelbereich (Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelchemie o.ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Lebensmittelbereich.
Du bringst fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in den regulatorischen Anforderungen an Lebensmittel mit.
Du kennst dich mit Nahrungsergänzungsmitteln und Sporternährung aus.
Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du kannst klare Prioritäten setzen und gemeinsam mit anderen Lösungen voranbringen.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern zusammen.

Wir bieten Dir!Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen.
Die Möglichkeit, Qualität und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Spannende Einblicke in ein vielseitiges Produktportfolio rund um Fitness, Gesundheit und Ernährung.
Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre.
Teamevents und weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität.

Dein*e Ansprechpartner*inSusanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf deine Bewerbung! Bitte gib deinen frühestmöglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
 

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Mid
Technology & IT Quality Regulatory Affairs Manager Befristete Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Quality & Regulatory Affairs Manager (m/w/d) befristete Elternzeitvertretung role.
  2. How would you approach your first 30 days at Vitafy?
  3. Which of Quality, Regulatory and Affairs have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Quality, Regulatory and Affairs.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Quality & Regulatory Affairs Manager (m/w/d) befristete Elternzeitvertretung role because I can bring practical experience in Quality, Regulatory and Affairs, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Vitafy needs from this hire.

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