About the role
Über FEMNA
FEMNA ist eine Dachmarke und vereint die Marken FEMNA Health, FEMNA Care und FEMNA Work und ist eine digitale Gesundheitsplattform für die Frauengesundheit. Wir begleiten Frauen ganzheitlich bei hormonellen Beschwerden – evidenzbasiert, empathisch und praxisnah.
Unsere Programme und Angebote werden von Krankenkassen und Arbeitgeber:innen angeboten und leisten einen messbaren Beitrag zu Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Prävention.
Deine Rolle
Als Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass bei FEMNA hinter den Kulissen alles rund läuft. Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung und Abrechnungen, die Lohnbuchhaltung sowie unterstützt bei Bedarf beim Finanzreporting und bringst Ordnung und Struktur in unsere administrativen Abläufe.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, COO, dem Key Account Management und unserer Steuerberatung zusammen und schaffst die Grundlage dafür, dass FEMNA effizient weiter wachsen kann.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Abrechnung
Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement in DATEV Unternehmen Online
Eigenständige Rechnungserstellung sowie Prüfung und Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen mit unseren Partner:innen
Enge Abstimmung mit unserer Steuerberatung
Lohnbuchhaltung
Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung
Ansprechperson für das Team bei Fragen
Backoffice & Organisation
Bearbeitung des Posteingangs & Versand von Verträgen
Pflege einer strukturierten Ablage
Allgemeine Backoffice-Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Weitere Aufgaben & Entwicklungsmöglichkeiten
Mit dem Wachstum von FEMNA und der Weiterentwicklung deiner Rolle kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung in folgenden Bereichen übernehmen:
Prozesse & Optimierung
Analyse und Verbesserung administrativer Prozesse
Einführung klarer Strukturen, Vorlagen und Routinen, die mit uns mitwachsen
Finanzen & Reporting
Unterstützung bei Finanzthemen wie Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Budgetplanung
Bei Bedarf: Unterstützung bei Finanz Reportings
Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-Auswertungen
Dein Profil
Fachlich
Erfahrung in Buchhaltung, Accounting oder Finance
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online
Sehr gute Excel-KenntnisseFundiertes Finanz-Know-how und Verständnis für Lohnbuchhaltung
Erfahrung in Büroorganisation und Office-Management
Deutschkenntnisse (Muttersprachen-Niveau oder C2)
Persönlich
Passion for Prozesse: Du hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu machen
Ausgeprägter Sinn für Ordnung & Struktur
Sorgfältige, zuverlässige, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Nice to have
Erfahrung im Start-up-Umfeld oder in schnell wachsenden Organisationen
Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Abrechnungen gegenüber Krankenkassen
Was wir dir bieten
Sinnstiftende Arbeit im Bereich Frauengesundheit
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten & überwiegend Home-Office
Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
Wettbewerbsfähige Vergütung
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