Buena

Chief of Staff, Talent Attraction (m/f/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über Buena
Buena (finanziert von Google Ventures) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir übernehmen deutschlandweit Hausverwaltungen und verwandeln diese in Technologieunternehmen. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit 25 Vollzeitmitarbeitern in Berlin zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
Über die Rolle
Als Chief of Staff, Talent Attraction (m/f/d) arbeitest du direkt mit unserem Head of People, Christian, zusammen. Dies bedeutet, dass du volle Verantwortung über gesamte Aufgabenbereiche erhältst und Projekte eigenständig durchführst. Diese Projekte umfassen das Recruiting und Headhunting, das Testen verschiedenster Talent Kanäle und gehen bis zur zur Weiterentwicklung unserer Recruiting Strategie.
Verantwortlichkeiten
Buena wächst durch Übernahmen. Wenn wir eine neue Verwaltung kaufen, müssen ganze Teams schnell neu aufgestellt werden. Das People Team steuert diesen Prozess.
Du übernimmst gesamte Bewerbungsprozesse. Du suchst Kandidaten, erstellst Scorecards, führst Gespräche und stimmst dich eng mit unseren Teams ab.
Du entwickelst deutschlandweite Recruiting Konzepte und Systeme. Du erfindest die Systeme, die uns ermöglichen auf >1,000 Mitarbeiter zu wachsen und rollst sie aus.
Du verantwortest Budgets im hohen fünfstelligen Bereich. Du identifizierst neues Tooling und steuerst Kaufprozesse von Anfang bis Ende.
Du triffst Geschäftsführer unserer Unternehmen und besprichst Personalthemen mit diesen. Du verbesserst Personalprozesse unserer Unternehmen deutschlandweit.
Du passt, wenn du
Fließend (C2-Level) Deutsch sprichst und ein gutes Level an Englisch mitbringst.
In-office arbeiten möchtest. Unser Büro ist in Prenzlauer Berg, Berlin.
Eine steile Lernkurve im effektiven und technologie-unterstützten Arbeiten möchtest. Du solltest AI sinnvoll nutzen können und neugierig über neue Technologien sein.
Eigenverantwortlich arbeitest. Die meisten unserer Teammitglieder waren selbstständig oder haben Leistungssport betrieben.
Extrem kommunikationsstark bist. Dir sollte regelmäßiger und direkter Austausch sehr wichtig sein.
Deine Benefits
Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
MacBook & Studio Display.
Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office“-Bonus.
110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.
Warum jetzt einsteigen
Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten 3 Jahren zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit ~25 Vollzeitmitarbeitern.
Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.
Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Buena wird das ändern.
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Interview prep

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Mid
Technology & IT Chief Staff Talent Attraction Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff, Talent Attraction (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Buena?
  3. Which of Chief, Staff and Talent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Chief, Staff and Talent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff, Talent Attraction (m/f/d) role because I can bring practical experience in Chief, Staff and Talent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Buena needs from this hire.

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