Simba Computer Systeme GmbH

Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll

Ostfildern full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Über Simba Computer Systeme GmbH
Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, einem guten Gespür für Menschen und dem Anspruch, gemeinsam unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.
Als Personalreferent (m/w/d) bist du Teil unseres HR-Teams und begleitest gemeinsam mit uns unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen durch den Arbeitsalltag. Dabei übernimmst du eigene Aufgabenbereiche, sorgst für eine zuverlässige Personaladministration und bringst deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung ein. Gleichzeitig befinden wir uns mitten in der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und der Implementierung von REXX – hier kannst du aktiv mitgestalten und deine Ideen einbringen.
Auf dich wartet eine noch frische HR-Abteilung mit vielseitigen Themen, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, eigene Verantwortung zu übernehmen.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
Personaladministration: du übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine zuverlässige Pflege unserer Personalstammdaten und -unterlagen

Personalbetreuung: gemeinsam im Team bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen bei personalrelevanten Fragestellungen

HR-Prozesse: du wirkst bei der Gestaltung neuer und der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse mit und bringst dabei deine Erfahrungen und Ideen ein

Payroll: du betreust unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmerst dich zuverlässig um alle dazugehörigen abrechnungsrelevanten Themen

REXX: du unterstützt aktiv bei der Implementierung unseres neuen HR-Systems und wirkst dabei mit, unsere Prozesse sinnvoll und praxisnah im System abzubilden

Zusammenarbeit: du arbeitest eng mit unseren Abteilungen und Führungskräften zusammen und sorgst gemeinsam im Team für verlässliche und praktikable Lösungen

WAS BRINGST DU MIT?
Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration und Personalbetreuung

Payroll: fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Gerne gesehen: Erfahrung mit REXX oder einem vergleichbaren HR-System, belastbare Kenntnisse in der Abrechnung bspw. mit SBS, sowie Freude daran, digitale HR-Prozesse mitzugestalten

Persönlichkeit: kommunikativ, verbindlich und zuverlässig sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung: abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Benefits

WAS BIETEN WIR DIR?
Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Mentor

Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, Option auf mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub

Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)

Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills

Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen

NOCH FRAGEN?
In den ersten Wochen wirst du intensiv in unsere internen Abläufe und die Besonderheiten Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Nina König
0711 / 45 124 - -----

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Mid
Design & Creative Accounting Human Resources Personalreferent Schwerpunkt Personaladministration Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll role.
  2. How would you approach your first 30 days at Simba Computer Systeme GmbH?
  3. Which of Accounting, Human Resources and Personalreferent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Human Resources and Personalreferent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll role because I can bring practical experience in Accounting, Human Resources and Personalreferent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Simba Computer Systeme GmbH needs from this hire.

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