About the role
In dieser Position verantworten Sie die Weiterentwicklung und den zuverlässigen Betrieb zentraler Geschäftsanwendungen im Verlagsumfeld und führen ein Team, das die Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe vorantreibt. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und koordinieren die Umsetzung neuer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, der IT und externen Technologiepartnern. Dabei stellen Sie effiziente Systemabläufe, eine hohe Datenqualität und nachhaltige Anwendungslösungen sicher. Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsaufgabe, in der Sie Ihre fachliche Expertise einbringen, Mitarbeitende weiterentwickeln und die digitale Transformation der Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
Das Angebot
30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten
37,5 Stunden / Woche
Betriebliche Altersvorsorge
Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und Du erhältst eine Werbeprämie von 1000 Euro
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie Förderung der individuellen Kompetenzen und der gemeinsamen Leistungsfähigkeit
Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs zentraler Geschäftssysteme und aktive Gestaltung ihrer funktionalen und technischen Weiterentwicklung
Analyse und Verbesserung betrieblicher Abläufe entlang der Wertschöpfungskette, von Vertrags- und Vergütungsprozessen über Auftragsabwicklung und Rechnungswesen bis hin zu Distribution und Veranstaltungsmanagement
Koordination fachlicher Bedarfe, Bewertung von Umsetzungsmöglichkeiten sowie Abstimmung von Prioritäten mit internen Stakeholdern und externen Technologiepartnern
Begleitung von Softwareänderungen, Testverfahren und Produktivsetzungen unter Berücksichtigung von Datenqualität, Prozesssicherheit und geltenden Richtlinien
Etablierung effizienter Dokumentationsstandards, Sicherung des Know-hows und Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung, Administration oder Weiterentwicklung von ERP-Lösungen und betrieblichen Anwendungssystemen
Kenntnisse einschlägiger Verlagssoftware wie Klopotek sind besonders willkommen
Fundiertes Verständnis kaufmännischer Abläufe im Verlags- oder Bildungsumfeld, insbesondere hinsichtlich Vertragswesen, Vergütung, Fakturierung, Auslieferung und Veranstaltungsorganisation
Vertrautheit mit Datenflüssen, Schnittstellen und Systemintegrationen sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in praktikable technische Lösungen zu übersetzen
Nachweisbare Erfahrung in der Führung oder Steuerung von Mitarbeitenden, verbunden mit einem wertschätzenden Führungsstil und ausgeprägtem Kommunikationsvermögen
Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und tragfähige Entscheidungen
Souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen, sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management
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