WTE Charkos GmbH

Chief of Staff / Future Founder (m/w/d)

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du suchst keinen klassischen Job. Du suchst die maximale Herausforderung und ein Umfeld, das so ambitioniert ist wie Du.
Die WTE Group baut und skaliert Unternehmen gegen den Fachkräftemangel. Mit WTE Charkos bringen wir Pflegefachkräfte aus Indien nach Deutschland, mit B2-Deutsch vor dem ersten Gespräch und einem eigenen Ausbildungszentrum in Mysore. Charkos wächst gegen den Markttrend. Mit WTE Companion entwickeln wir die App, die internationalen Fachkräften und Studenten das Ankommen in Deutschland abnimmt, von der Wohnung bis zum Bankkonto. Und mit unserem eigenen Software- und KI-Team bauen wir gerade ein Venture Studio auf, das neue KI-Produkte für die Branchen entwickelt, die wir aus dem Tagesgeschäft kennen.
Dafür suchen wir die rechte Hand der beiden Gründer. Zunächst heißt das: Du arbeitest direkt mit uns, nimmst uns die Themen ab, die zwischen Strategie und Tagesgeschäft liegen, und sorgst dafür, dass Entscheidungen fallen und umgesetzt werden. Wer das zwei bis drei Jahre auf Top-Niveau macht, hat alles gelernt, um danach selbst ein Venture der Gruppe zu führen.
Was Du bei uns machst
Rechte Hand der Gründer: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst die Fäden zwischen Hamburg, Mysore und unseren Partnern zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt, was die Geschäftsführung angestoßen hat.

Sonderprojekte: Finanzierung, Partnerverhandlungen mit Banken und Versicherern, Ausschreibungen, Aufbau neuer Teams und Standorte. Du übernimmst, was gerade am wichtigsten ist, und bringst es zu Ende.

Operative Exzellenz: Du übersetzt Strategie in Routinen, Zahlen und Prozesse, damit die Gruppe mit jedem neuen Venture stabiler wird statt chaotischer.

Business Development: Du erkennst Wachstumschancen, baust strategische Partnerschaften auf und treibst Deals eigenständig bis zur Unterschrift.

Venture Building: Du begleitest neue Produkte und Ventures aus dem Studio vom ersten Businessplan bis zur Marktreife, egal ob KI-Software oder Dienstleistung.

Sparringspartner: Du forderst die Gründer heraus, lieferst Entscheidungsgrundlagen auf den Punkt und filterst, was wirklich auf den Tisch der Geschäftsführung gehört.

Was Du mitbringst
Exzellente Ausbildung: Studium mit herausragenden Ergebnissen, gern an einer der führenden Hochschulen.

Nachgewiesene Spitzenleistung: Du hast schon einmal bewiesen, dass Du zu den Besten gehörst. Das muss kein wirtschaftlicher Hintergrund sein: Spitzensport, Musik, eine eigene Gründung oder ein anderes Feld mit höchstem Leistungsanspruch zählen genauso.

Intelligenz und Hunger: Brillante Auffassungsgabe, unternehmerisches Denken und der feste Wille, in Zukunft selbst zu gründen.

Macher-Mentalität: Du willst Dinge bewegen und tauchst ohne Scheu tief in die operative Umsetzung ein, vom Vertragsentwurf bis zur Excel-Tabelle.

Technik-Affinität: Du musst nicht programmieren, aber Du verstehst, was KI heute kann, und arbeitest selbstverständlich damit.

Kommunikation: Deutsch und Englisch auf Top-Niveau, schriftlich wie mündlich. Unsere Teams sitzen in Hamburg und Indien.

Was wir bieten
Das Sprungbrett zur eigenen Gründung: Du lernst in zwei bis drei Jahren, wie man mehrere Unternehmen parallel aufbaut, finanziert und führt. Besser kann man sich auf die eigene Gründung nicht vorbereiten.

Verantwortung ab Tag 1: Direkte Zusammenarbeit mit den beiden Gründern, kurze Wege, keine Zwischenebene.

Ein Team auf Augenhöhe: Ambitionierte, intelligente Menschen in Hamburg und Mysore, die gemeinsam etwas Großes aufbauen wollen.

Perspektive: Die Chance, bei zukünftigen Ventures der Gruppe direkt in den Driver’s Seat zu rücken.

Arbeitsplatz: Wunderschönes, modernes Büro in Hamburg-Winterhude.

Vergiss das Standard-Anschreiben. Schick uns Deinen Lebenslauf und einen Pitch von maximal 300 Wörtern, warum Du die Person bist, die wir suchen.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

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Mid
Technology & IT Business Development Excel Chief Staff Future Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff / Future Founder (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at WTE Charkos GmbH?
  3. Which of Business Development, Excel and Chief have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Business Development, Excel and Chief.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff / Future Founder (m/w/d) role because I can bring practical experience in Business Development, Excel and Chief, learn the team quickly, and contribute to the outcomes WTE Charkos GmbH needs from this hire.

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