Qrago GmbH

Kundensupport Fahrtenvermittlung im Gesundheitswesen (m/w/d)

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Vollzeit oder Teilzeit · Hamburg Büro

Qrago ist ein innovatives Unternehmen im Digital-Health-Bereich. Unsere Vision ist es, alle logistischen Prozesse im Gesundheitswesen zu digitalisieren – das „Uber“ für medizinische Transporte. Während andere Feierabend machen, läuft unsere Leitstelle weiter: Patiententransporte hören nachts nicht auf, und genau hier kommst Du ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Leitstellen-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundensupportler für Fahrtenvermittlungen im Gesundheitswesen (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit in einem Hamburger Büro.

Du suchst attraktive Schichtzuschläge oder einen Job, der sich gut mit Studium, Familie oder einer zweiten Tätigkeit kombinieren lässt? Dann lies weiter.

Aufgaben

Du bist die zentrale Schaltstelle zwischen Kliniken, Alten- und Pflegeheimen, Transportunternehmen und Krankenkassen. Du koordinierst, disponierst und sorgst dafür, dass auch außerhalb der regulären Bürozeiten alles reibungslos läuft.

Annahme und Disposition von Patiententransporten – telefonisch und schriftlich

Koordination und Steuerung der Fahrten zwischen Auftraggebern und Transportpartnern in Echtzeit

Erste Anlaufstelle für Kunden und Partner bei Anfragen, Änderungen und kurzfristigen Anliegen (1st Level Support)

Lösungsorientiertes Handeln bei zeitkritischen Situationen und Engpässen

Saubere Dokumentation und Pflege aller Vorgänge in unserem System

Übergabe an die Nachtschicht und enge Abstimmung mit Operations & Customer Success

Qualifikation

Fachwissen kann man lernen – die richtige Einstellung nicht. Wichtig ist uns, dass Du einen kühlen Kopf bewahrst, gerne mit Menschen sprichst und gerne anpackst. Erfahrung im Disponieren von Fahrten oder im klinischen Umfeld ist ein Plus, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Bereitschaft zur Arbeit im Zeitraum von 6 - 20 Uhr von Montag bis Freitag

Freundliche, ruhige und serviceorientierte Persönlichkeit – auch wenn es mal hektisch wird

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erste Erfahrung im Kundensupport, in der Disposition oder Leitstelle von Vorteil – Quereinsteiger:innen willkommen

Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM- oder Dispositionssystemen von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Faires, dem Tätigkeitsanspruch gerechtes Grundgehalt

Flexible Voll- oder Teilzeitmodelle – ideal für Studierende oder als Zweitjob

Planbare Schichten dank fairer Dienstplanung und Einarbeitung

JobTicket Angebot

EGYM Wellpass

Direkter Draht zur Geschäftsführung und ein hochmotiviertes, kollegiales Team

Ein sinnstiftender Job in einem konstant wachsenden HealthCare-Umfeld

Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns auf Dich und Deine Bewerbung – sag uns gern direkt, welche Schichten und welches Stundenmodell für Dich passen.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Operations Kundensupport Fahrtenvermittlung Gesundheitswesen Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kundensupport Fahrtenvermittlung im Gesundheitswesen (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Qrago GmbH?
  3. Which of CRM, Operations and Kundensupport have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Operations and Kundensupport.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kundensupport Fahrtenvermittlung im Gesundheitswesen (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Operations and Kundensupport, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Qrago GmbH needs from this hire.

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