Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH

Abrechnungsspezialist (m/w/d) – Buchhaltung in der Hausverwaltung

Leinburg full-time Mid Salary not listed
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About the role

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick? Dann werden Sie Teil der Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH in Leinburg.

Über uns

Bei der Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH stehen die zuverlässige Betreuung von Immobilien und die Anliegen unserer Kunden im Mittelpunkt. Eine sorgfältige Buchhaltung, transparente Abrechnungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bilden dafür die Grundlage.

Wir setzen auf modernes Arbeiten, persönlichen Austausch und ein Team, das gemeinsam Lösungen findet. Zur Verstärkung unserer Buchhaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und ihre Fachkenntnisse aktiv einbringt.

Ihre Aufgaben
Eigenständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte sowie Hausgeld- und Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
Erstellung von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Objektverwaltung
Eigenständige Durchführung von Belegprüfungen sowie Klärung und Dokumentation festgestellter Unstimmigkeiten
Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kostenpositionen und Umlageschlüsseln
Abstimmung von Objektkonten sowie Klärung von Differenzen und offenen Buchungsvorgängen
Zusammenarbeit mit Messdienstleistern, Versorgern und der internen Objektverwaltung
Fachliche Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen und verständliche Erläuterung gegenüber Eigentümern und Mietern
Sicherstellung der Abrechnungsqualität und Einhaltung der vereinbarten Fristen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und der Erstellung von Betriebs- oder Hausgeldabrechnungen
Fundierte Kenntnisse der für die Abrechnung relevanten miet- und wohnungseigentumsrechtlichen Grundlagen
Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse in Immoware24 sind wünschenswert
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Termintreue
Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine klare, serviceorientierte Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen
Leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt
30 Urlaubstage im Jahr
JobBike-Angebot
Modernes Arbeiten mit digitalen Prozessen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
Strukturierte Einarbeitung und fachlicher Austausch
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Werden Sie Teil unseres Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an ----- Fragen steht Ihnen Andreas Leßmann gerne zur Verfügung.

Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH
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Interview prep

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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Abrechnungsspezialist (m/w/d) – Buchhaltung in der Hausverwaltung role.
  2. How would you approach your first 30 days at Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH?
  3. Which of Customer Service, Excel and Abrechnungsspezialist have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Excel and Abrechnungsspezialist.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Abrechnungsspezialist (m/w/d) – Buchhaltung in der Hausverwaltung role because I can bring practical experience in Customer Service, Excel and Abrechnungsspezialist, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann GmbH needs from this hire.

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