SpotmyEnergy GmbH

Onboarding & Lifecycle Communications Manager:in (d/w/m)

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine Mission

Als Onboarding & Lifecycle Communications Manager sorgst Du dafür, dass sich unsere Kund:innen ab dem Vertragsabschluss jederzeit gut informiert fühlen: Was passiert als Nächstes, was muss ich tun, wann geht es los? Du übernimmst die Staffel von Marketing und verantwortest die gesamte Kommunikation danach, per E-Mail und künftig auch in unserer App. Dein Maßstab ist einfach: Jede Frage, die Deine Kommunikation vorab beantwortet, muss unser Service-Team nicht mehr beantworten.

Deine Verantwortlichkeiten

Du verantwortest unsere Kundenkommunikation ab Vertragsabschluss: von der Vertragsbestätigung über das Onboarding und den Belieferungsstart bis in die laufende Kundenbeziehung.

Du strukturierst und automatisierst unsere Kommunikation in HubSpot für unterschiedliche Produktkombinationen und Vertriebskanäle.

Du sorgst gemeinsam mit Marketing für eine nahtlose Übergabe am Vertragsabschluss.

Du analysierst gemeinsam mit Customer Service und Technical Support, wo Kund:innen hängen bleiben, und machst daraus bessere Kommunikation.

Du sorgst dafür, dass jeder neue Produktlaunch ab Tag 1 die richtige Kundenkommunikation hat.

Du misst die Wirkung Deiner Strecken, testest Varianten und optimierst kontinuierlich.

Du baust mit uns die nutzerbezogene Kommunikation in der SpotmyEnergy-App auf, von den ersten Use Cases bis zur Verzahnung mit unseren E-Mails.

Du baust perspektivisch weitere Lifecycle-Touchpoints auf, etwa für Retention oder Reaktivierung.

Dein Profil

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in CRM-, Lifecycle- oder E-Mail-Marketing bzw. Customer Communications.

Du hast automatisierte Kommunikationsstrecken selbst aufgesetzt, idealerweise in HubSpot oder einem vergleichbaren Tool wie Braze oder Salesforce Marketing Cloud.

Du schreibst klar und verständlich und kannst auch komplexe Themen wie Smart Meter oder dynamische Tarife so erklären, dass sie bei Kund:innen ankommen.

Du denkst in Customer Journeys: Du fragst Dich nicht nur, was in einer Mail steht, sondern was die Kund:in in diesem Moment wissen muss.

Zahlen schrecken Dich nicht ab. Du erkennst in Öffnungs-, Klick- und Ticketdaten, wo etwas hakt, und leitest konkrete Verbesserungen ab.

Du arbeitest gern strukturiert und eigenständig und hast Spaß daran, Dich mit vielen Teams abzustimmen, von Produkt über Marketing bis zum Kundenservice.

Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, da unsere Kund:innen ausschließlich deutschsprachig sind.

Erfahrung mit Push- oder In-App-Kommunikation, A/B-Tests oder Branchenwissen aus Energie, Telko, Fintech oder Smart Home ist ein Plus, aber kein Muss.

Unser Offer

Arbeiten mit moderner KI-Unterstützung, die dir Routinearbeit abnimmt

Hybrid Work

An Office-Tagen gibt’s Mittagessen, Kaffee und mehr aufs Haus

jährl. Weiterbildungsbudget und regelmäßige Teamevents

Ein hilfsbereites Team, kurze Wege und Raum für deine Ideen

Ein Job mit Sinn: Du hilfst Menschen, die Energiewende bei sich zu Hause umzusetzen

Wir ermutigen vor allem Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben! Wir schätzen Vielfalt, daher zählt bei uns nur Deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
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Interview prep

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Mid
Technology & IT CRM Customer Service Onboarding Lifecycle Communications Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Onboarding & Lifecycle Communications Manager:in (d/w/m) role.
  2. How would you approach your first 30 days at SpotmyEnergy GmbH?
  3. Which of CRM, Customer Service and Onboarding have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Customer Service and Onboarding.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Onboarding & Lifecycle Communications Manager:in (d/w/m) role because I can bring practical experience in CRM, Customer Service and Onboarding, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SpotmyEnergy GmbH needs from this hire.

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