Parte Verwaltung GmbH

WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Münster, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Finance & Accounting Curated
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About the role

Das bewegen Sie bei uns:

Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister.

Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um.

Sie bereiten die Rechnungszahlungen vor und bearbeiten diese sowie weitere Ihnen zugewiesene Aufgaben in unserem CRM-System Domus/Navi.

Nicht zuletzt überwachen Sie nach Auftragserteilung die Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das bringen Sie mit:

Ihre Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt haben Sie erfolgreich und idealerweise im Immobilienbereich abgeschlossen.

Außerdem bringen Sie Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), mit.

Durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift überzeugen Sie uns.

Vorkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM sind wünschenswert.

Eine effiziente Arbeitsweise und eine selbstbewusste sowie diplomatische Kommunikation mit Kunden runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.

Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.

Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Tea mgefühl.

Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.

Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Kostenfreie Parkplätze.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451
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Interview prep

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Mid
Finance & Accounting Accounting CRM Finance Human Resources Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Parte Verwaltung GmbH?
  3. Which of Accounting, CRM and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, CRM and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, CRM and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Parte Verwaltung GmbH needs from this hire.

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