praxipal

Customer Success Manager (m/f/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

TL;DR - Wir entwickeln KI-gestützte Fachkräfte für das Gesundheitswesen von morgen. Unsere KI-Rezeptionistin Luna automatisiert bereits heute die Patientenkommunikation in Arztpraxen. Als Marktführer in der Kieferorthopädie und mit einer großen Finanzierungsrunde im Rücken skalieren wir nun in andere medizinische Fachbereiche - und du bist an vorderster Front dabei. Als Customer Success Manager setzt du neue Standards für moderne Kundenbetreuung und -entwicklung und übernimmst die End-to-End Betreuung unserer Kunden und hilfst dabei, Kunden pro-aktiv zum Erfolg mit unserem Produkt zu führen.

Wieso praxipal?
Der Fachkräftemangel ist die größte Herausforderung für unser Gesundheitswesen. Zehntausende Stellen bleiben jedes Jahr unbesetzt und der demografische Wandel sorgt dafür, dass sich diese Entwicklung immer weiter zuspitzen wird. Arztpraxen setzen auf unsere KI-Rezeptionistin Luna, um ihr Personal zu entlasten und die Versorgung für alle zugänglich zu halten. Wir wachsen in Rekordgeschwindigkeit und haben vor kurzem eine Seed-Finanzierungsrunde in Höhe von $6.7 Millionen mit HV Capital abgeschlossen - und wir fangen gerade erst an.
Wir sind ein tech-driven Unternehmen und setzen bewusst auf ein kleines, hochtalentiertes Team. Was uns ausmacht, ist das Tempo und die Intensität, mit der wir arbeiten – aber ebenso wichtig ist uns das Miteinander. Deshalb kommen wir jeden Tag ins Büro: um uns auszutauschen, voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. Der Austausch findet bei uns ganz selbstverständlich über Teamgrenzen hinweg statt – im Alltag wirst du dabei vor allem mit Julius, Lisa und Daniel eng zusammenarbeiten.

Wonach wir suchen
1–3 Jahre Erfahrung im Customer Success, inklusive der Verantwortung für den kompletten Customer Lifecycle (Onboarding bis Renewal)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit hohem Anspruch an Qualität und Detailgenauigkeit

Klare, überzeugende und empathische Kommunikation – schriftlich wie mündlich

Datengetriebene Denkweise: Über Kennzahlen und Analysen Entscheidungen treffen und Kunden proaktiv steuern

Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) sowie Reporting- und Analyse-Tools

Deutsch auf Muttersprachniveau

Was du tun wirst
In einem Satz: du begleitest Praxen bei der Einführung unserer KI-Rezeptionistin Luna, sorgst für eine erfolgreiche Nutzung und treibst den kommerziellen Erfolg voran
Du führst (Remote-) Onboardings mit Ärzten und Praxisteams durch

Du schulst Praxen zur effektiven Zusammenarbeit mit unserer KI-Rezeptionistin

Du dienst als erste Ansprechperson für alle Kundenanliegen

Du stehst in engem Austausch mit unseren Kunden und überwachst Produktdaten, um Retention zu gewährleisten und Upselling-Möglichkeiten zu identifizieren

Du triagierst Kundenanfragen und gibst technische Anforderungen an unsere Forward Deployed Engineers weiter

Deine Vorteile
Kompetitives Gehalt und Beteiligung an unserem VSOP-Programm

Zusammenarbeit mit einem starkem, motiviertem Team und viele Wachstumsmöglichkeiten

Urban Sports Club

Lunch-Zuschuss via Lunchit und täglich gemeinsame Abendessen auf Firmenkosten

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Interview prep

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Mid
Technology & IT CRM Data Analysis Remote Collaboration Customer Success Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Success Manager (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at praxipal?
  3. Which of CRM, Data Analysis and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Data Analysis and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Success Manager (m/f/d) role because I can bring practical experience in CRM, Data Analysis and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes praxipal needs from this hire.

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