321 MED GmbH

Customer Success Manager (m/w/d)

Regensburg full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Über 321 MED
Mit unserer Online-Rezeption helfen wir bereits 600+ Praxen, MVZ und Kliniken in ganz Deutschland dabei, Mitarbeiter:innen zu entlasten und besser für Patienten da zu sein. Über 3.000.000 Patienten werden über unsere Lösung betreut, und jeden Monat kommen ca. 50-100 neue Einrichtungen hinzu.
Deine Aufgaben
Du betreust Praxen, MVZ und Kliniken dabei, unsere Online-Rezeption optimal im Alltag zu nutzen.
Unterstützung bei Fragen im täglichen Betrieb

Schrittweise Optimierung des Systems gemeinsam mit den Kunden

Protokollierung von Feedback und Wünschen für das Entwicklungsteam

Du arbeitest eng mit Praxisteams zusammen. Sorgfalt und Verlässlichkeit sind essenziell.
Dein Profil
Quereinsteiger:innen sind willkommen – du musst weder aus dem medizinischen Bereich kommen noch ein Tech-Profi sein.
Technikbegeisterung und sicherer Umgang mit Computern und gängigen Tools

Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und Spaß am Kundenkontakt

Gute Selbstorganisation, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise

Deine Vorteile
Perfekter Einstieg: Gründliche Einarbeitung – ideal für Quereinsteiger:innen

Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Option (Montag und Freitag) und Arbeitszeiten von 8:30 Uhr - 17:00 Uhr

Persönliche Entwicklung: Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Deine ersten Monate bei 321 MED
In den ersten Wochen machst du dich intensiv mit unserer Online-Rezeption und unseren Prozessen vertraut. Du übernimmst die eigenständige Betreuung erster Kunden und begleitest Praxen und Kliniken bei der täglichen Anwendung im Team in Regensburg.
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Interview prep

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Mid
Customer Service Customer Success Manager Service Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Success Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at 321 MED GmbH?
  3. Which of Customer Service, Customer and Success have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Customer and Success.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Success Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Customer Service, Customer and Success, learn the team quickly, and contribute to the outcomes 321 MED GmbH needs from this hire.

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