Wolf Personalmanagement GmbH

Interim Manager* Abteilungsleitung Personalservice

Kronberg full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über Wolf Personalmanagement GmbH
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen unseres Geschäftsfelds Interim Management zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben im Bereich Personalservice
Fachliche und disziplinarische Leitung der Einheit Personalservice mit Verantwortung für Payroll, Personalsachbearbeitung, bAV/Versorgung, Benefits, Personalcontrolling und Abschluss-/Berichtsthemen

Führung und Kulturentwicklung: Etablierung einer serviceorientierten Feedbackkultur und Förderung einer „Null-Fehler-Mentalität“ innerhalb des Teams

Sicherstellung einer termingerechten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen operativen HR-Servicelogik für interne und externe Partner

Weiterentwicklung digitaler, standardisierter Prozesse sowie Steuerung der Schnittstellen zu Finance, IT, Datenschutz und Prüfern

Gesamtverantwortung für prüfungssichere und belastbare Personaldienstleistungen sowie für hohe Datenqualität und Prozessstabilität

Sicherstellung valider Personal- und Rückstellungsdaten als Grundlage für Reporting, Forecast und Managemententscheidungen

Leadership: Befähigung der Mitarbeitenden für den technologischen Wandel (KI, Automatisierung) und aktive Personalentwicklung innerhalb der Abteilung

Was Sie mitbringen
Fachliche Entscheidungskompetenz in Grundsatzfragen der Administration innerhalb definierter Leitplanken

Weisungs- und Priorisierungskompetenz gegenüber dem Team sowie Steuerung externer Dienstleister

Entscheidungsstärke: Souveränes Agieren und Priorisieren in kritischen Phasen (z. B. Jahresabschluss-Deadline)

Integrität & Verlässlichkeit: Vorbildfunktion als Garant für Diskretion und regulatorische Compliance

Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und ausgeprägte Qualitätsorientierung

Leadership: Fähigkeit, den Führungsstil zwischen präziser Anweisung (Compliance) und Empowerment (Prozessoptimierung) anzupassen.

Tiefes Wissen in Payroll, bAV, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Jahresabschlussprozessen

Fundierte Kenntnisse der Bankenregulatorik (IVV, MaComp, WpHG, § 53 GenG)

Anwendung von Forecasting, Data Governance und HR-IT-Workflow-Strukturen

Ihre ersten Monate in Kronberg
Sie arbeiten sich direkt in die bestehenden Strukturen ein und übernehmen die Verantwortung für das Team. Nach kurzer Zeit steuern Sie die laufenden Prozesse und begleiten die Abteilung durch diese interimistische Phase.

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Mid
Technology & IT Accounting Administration Data Analysis Finance Human Resources Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Interim Manager* Abteilungsleitung Personalservice role.
  2. How would you approach your first 30 days at Wolf Personalmanagement GmbH?
  3. Which of Accounting, Administration and Data Analysis have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Data Analysis.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Interim Manager* Abteilungsleitung Personalservice role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Data Analysis, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Wolf Personalmanagement GmbH needs from this hire.

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