Beilmann Marketing GmbH

Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d)

Mannheim, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Was macht Beilmann Marketing aus?

Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.

Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied
Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen
Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Modernes Arbeiten in Mannheim
Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof.

Top Equipment
Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Ausstattung zur Verfügung.

Was sind deine neuen Aufgaben?

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)

Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings

Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente

Was musst du für diesen Job mitbringen?

Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)

Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und arbeitest in unserem Mannheimer Büro (Waldhof)

Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit

Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert

Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:

, als People & Culture Managerin
, als Lead of People & Culture

Links:
Kununu -
Team auf Workation -
Website -
Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Administration Werkstudent Office Recruiting Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Beilmann Marketing GmbH?
  3. Which of Administration, Werkstudent and Office have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Werkstudent and Office.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Werkstudent and Office, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Beilmann Marketing GmbH needs from this hire.

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