Personalica GmbH

Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.
Deine Aufgaben im Team
Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.

Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.

Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.

Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.

Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Was du mitbringst
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.

Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.

Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits
1. Flexibilität und Projekte
Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen
Konzern.
Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.
35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub
2. Entwicklung
Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte
Unterstützung.
3. Sicherheit & Perspektive
Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.
Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.
4. Benefits
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.
5. Betreuung
Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten
Einsatzes.
Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation
Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.

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Mid
Technology & IT Excel Operations Recruiting Talent Specialist Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Personalica GmbH?
  3. Which of Excel, Operations and Recruiting have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Operations and Recruiting.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) role because I can bring practical experience in Excel, Operations and Recruiting, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Personalica GmbH needs from this hire.

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