Hartmann International GmbH & Co. KG

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung

Paderborn full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Über uns:
Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL
Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 800 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Kundenabrechnung (m/w/d).
Deine Aufgaben
Abrechnung und Faktura: Du übernimmst die Abrechnung unserer Transportdienstleistungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Fakturierung.

Konditions- und Stammdatenpflege: Du pflegst unsere Konditionsmodelle und Kundenpreislisten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten aktuell sind.

Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung: Du prüfst Rechnungen sorgfältig, bearbeitest Reklamationen und findest passende Lösungen.

Kommunikation und Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren operativen Abteilungen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abrechnungsprozesse mithilfe digitaler Medien kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikationen

Einen sicheren Umgang mit MS Office (Kenntnisse in M-Ware wären von Vorteil)

Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Unsere Benefits
Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld

Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops

Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen, aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Gesundheit & Wohlbefinden: Du profitierst von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive Gesundheitstagen. Nach fünf Jahren erhältst du zusätzlichen Schutz für deine Zahngesundheit.

Modern & flexibel Arbeiten: Zeitgemäßes Equipment, transparente Prozesse und aktuelle Informationen über unsere Hartmann-WebApp.

Bike Leasing: Fahrradleasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.

Ein starkes Miteinander: Freu dich auf gemeinsame (Familien-)Feiern mit der HARTMANNschaft.

Gemeinsam mehr bewegen – als Teil der #HARTMANNschaft!
Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, mit Zahlen und Daten arbeiten und gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abrechnungsprozesse sorgen? Dann bist du bei HARTMANN INTERNATIONAL genau richtig!
Sende uns deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich vielleicht schon bald in der #HARTMANNschaft willkommen zu heißen!
HARTMANN INTERNATIONAL – beweg mit uns mehr!

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung role.
  2. How would you approach your first 30 days at Hartmann International GmbH & Co. KG?
  3. Which of Kaufm, Nnische and Mitarbeiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Kaufm, Nnische and Mitarbeiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung role because I can bring practical experience in Kaufm, Nnische and Mitarbeiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Hartmann International GmbH & Co. KG needs from this hire.

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