MY HEALTH & BEAUTY

Kundensupport-Mitarbeiter (m/w/d) Inbound & Outbound Telefonie

Cologne, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Marketing & Sales Curated
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About the role

Über uns
MY HEALTH & BEAUTY steht für moderne ästhetische Medizin auf höchstem Niveau. An unseren Standorten in ganz Deutschland begleiten wir Patientinnen und Patienten von der ersten Anfrage bis zur Nachsorge, mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten und einem Team, das Service großschreibt. Für unser wachsendes Kundensupport-Team suchen wir Verstärkung, die am Telefon überzeugt und Menschen gern weiterhilft.
Deine Aufgaben
Du nimmst eingehende Anrufe von Interessenten und Patienten entgegen, beantwortest Fragen zu unseren Behandlungen und Abläufen und bist die erste Stimme von MY HEALTH & BEAUTY.

Du rufst Interessenten aktiv zurück, zum Beispiel nach Anfragen über unsere Landingpages, und begleitest sie bis zum Beratungstermin.

Du vereinbarst, verschiebst und bestätigst Termine an unseren Standorten und pflegst dabei unsere Systeme sorgfältig.

Du führst Nachfass- und Servicetelefonate, etwa vor und nach Behandlungen, und sorgst für ein rundum gutes Patientenerlebnis.

Du arbeitest eng mit unseren Ärzten, Standortteams und dem Marketing zusammen und gibst Feedback aus Kundensicht weiter.

Das bringst du mit
Erfahrung im telefonischen Kundenservice, Callcenter, Vertrieb oder in einer Praxis/Klinik ist von Vorteil, Quereinsteiger mit Kommunikationstalent sind ebenso willkommen.

Du hast eine freundliche, sichere und verbindliche Art am Telefon und scheust dich auch nicht vor Outbound-Gesprächen.

Du sprichst sehr gut Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Englisch, Türkisch, Arabisch) sind ein Plus.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen Patientendaten um.

Du bist sicher im Umgang mit PC, CRM-Systemen und Terminkalendern.

Interesse an Ästhetik, Gesundheit und Beauty bringst du gerne mit.

Das bieten wir dir
Eine Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Eine attraktive Vergütung

Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu unseren Behandlungen

Start-Up Kultur

Mitarbeiterrabatte auf unsere Behandlungen

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Interview prep

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Mid
Marketing & Sales CRM Sales Kundensupport Mitarbeiter Inbound Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kundensupport-Mitarbeiter (m/w/d) Inbound & Outbound Telefonie role.
  2. How would you approach your first 30 days at MY HEALTH & BEAUTY?
  3. Which of CRM, Sales and Kundensupport have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Sales and Kundensupport.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kundensupport-Mitarbeiter (m/w/d) Inbound & Outbound Telefonie role because I can bring practical experience in CRM, Sales and Kundensupport, learn the team quickly, and contribute to the outcomes MY HEALTH & BEAUTY needs from this hire.

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