Parte Verwaltung GmbH

Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Finance & Accounting Curated
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About the role

Wir als Arbeitgeber:

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Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.

Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.

Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.

Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.

Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.

Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.

Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägt kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.

Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.

Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.

Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.

Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.

Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.

Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.

Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).

Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Finance & Accounting Accounting Finance Human Resources Leitung Bestandsmanagement Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement role.
  2. How would you approach your first 30 days at Parte Verwaltung GmbH?
  3. Which of Accounting, Finance and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Finance and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement role because I can bring practical experience in Accounting, Finance and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Parte Verwaltung GmbH needs from this hire.

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