Tmh

Chief of Staff (m/w/d)

München, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Warum The Mobility House?Übernimm Verantwortung und arbeite gemeinsam mit uns an einer emissionsfreien Energie- und Mobilitätswelt.
Spannende Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und jede Menge Möglichkeiten, über dich hinauszuwachsen.
Freu dich auf ein offenes, diverses und internationales Team mit unterschiedlichen Perspektiven.
Work or Life? Beides! Flexible Arbeitszeiten, je ein halber Urlaubstag am 24.12. und 31.12. sowie Mobile Work sorgen für maximale Flexibilität. Und für den Tapetenwechsel: Bis zu 20 Tage mobiles Arbeiten im europäischen Ausland pro Jahr.
Familie kommt zuerst: Bei Krankheit deines Kindes stehen dir bis zu 15 Tage im Jahr bei voller Lohnfortzahlung zur Verfügung.
Du kannst zwischen moderner Apple- oder Dell-Ausstattung wählen.
Wir bezuschussen dein Deutschlandticket-Job und machen dir den Weg zur Arbeit leichter.
Mit Wellpass, unserem Work Life Portal und weiteren Sport- und Wellnessangeboten unterstützen wir deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt für die Zukunft vorsorgen.
Nach der Probezeit kannst du dein Wunschauto über FINN oder dein Wunschrad über JobRad leasen.
Ein Office zum Wohlfühlen: Modern, gut angebunden und hundefreundlich – bei uns darfst du deinen Vierbeiner gerne mitbringen.

Deine AufgabenDu berichtest direkt an den CEO, nimmst regelmäßig an den Managementmeetings teil, bist Sparringspartner der Geschäftsführung und verantwortest den Management-Rhythmus – Agenda und Prioritäten der Managementmeetings, Entscheidungsvorlagen, Dokumentation von Beschlüssen und das Nachhalten ihrer Umsetzung
Du unterstützt die Koordination von Strategie-, Budget- und Zielprozessen, stimmst sie zeitlich aufeinander ab, machst Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe transparent und hilfst, die vereinbarten Ziele in der Organisation zu verankern im Jährlicher Business-Zyklus
Du unterstützt bei bereichsübergreifenden strategischen Initiativen - etwa im Rahmen unserer Internationalisierung in Europa - die eine enge Koordination zwischen mehreren Funktionen und Partnern erfordern
Du verantwortest in enger Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Leads die Koordination der Zusammenarbeit mit unseren strategischen Partnern und Kooperationen in Europa, steuerst Partner-Meetings und Governance-Formate und hältst Vereinbarungen nach
Du bist die Schnittstelle zu unseren Central Services, insbesondere Finance, People/HR und Office Management und machst Abweichungen von vereinbarten Leistungsumfängen frühzeitig sichtbar und unterstützt bei Eskalationen; die fachliche Verantwortung bleibt in den jeweiligen Bereichen

Das bringst du mitErfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Strategie- oder Managementberatung, im Corporate Development, in Business Operations oder als Chief of Staff – idealerweise in einem Scale-up oder im Energiesektor
Nachweisliche Erfahrung mit Strategie-, Budget- und Zielprozessen, sowie in der Leitung bereichsübergreifender Projekte
Unternehmerisches Denken und gutes Urteilsvermögen: Du erkennst, was auf die Management-Agenda gehört, und bereitest Entscheidungen klar und fundiert auf
Standing auf Management-Ebene, Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Diskretion – du überzeugst auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern; Interesse an Energiewirtschaft und Batteriespeichern, Kenntnisse der europäischen Energiemärkte sind ein Plus
Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Hands-on-Mentalität - du bringst Themen konsequent zum Abschluss.
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil

Passt du zu uns?Vielfalt bereichert unser Team und macht uns stärker. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder einer möglichen Behinderung – bei uns ist jede:r willkommen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam Großes zu erreichen.

Deine -----Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Administration Customer Service Finance Human Resources Operations Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Tmh?
  3. Which of Administration, Customer Service and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Customer Service and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Customer Service and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Tmh needs from this hire.

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