IONOS SE

Payroll Specialist (w/m/d)

Karlsruhe, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen?

In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100% korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.

Aufgabenbereich

Operative Exzellenz: Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.

Compliance-Hüter:in: Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).

Trusted Advisor: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Process Improvement: Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.

Projektarbeit: Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.

Qualifikationen

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.

Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Tech-Stack: Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM . Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.

Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Mindset: Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalten.

Sprache: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell.

Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.

An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.

Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.

Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.

Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.

Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Accounting Customer Service Finance Human Resources Operations Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Payroll Specialist (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at IONOS SE?
  3. Which of Accounting, Customer Service and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Customer Service and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Payroll Specialist (w/m/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Customer Service and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes IONOS SE needs from this hire.

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