Email Marketing Agentur

Freelance E-Mail Marketing / CRM Manager | 100 % Remote (m/w/d)

Berlin, Germany remote Mid Salary not listed
remote Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du kennst dich mit Klaviyo aus, hast bereits E-Commerce-Marken betreut und möchtest weitere eigene Kunden und ein Team verantworten? Dann könnte das hier gut passen.
Wir sind eine Agentur für E-Mail- und SMS-Marketing. Wir unterstützen DTC-Marken mit sieben- und achtstelligen Umsätzen dabei, mehr aus ihrem E-Mail-Marketing herauszuholen und langfristig zu wachsen.
Bei uns übernimmst du die Betreuung mehrerer Kunden. Du entwickelst die Strategie, planst Kampagnen und koordinierst die Umsetzung mit deinem Team aus Copywriter, Designer und Klaviyo-Technician. Dabei behältst du die Ergebnisse im Blick und sorgst dafür, dass unsere Kunden jederzeit wissen, woran wir arbeiten.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, klar kommuniziert und seine Aufgaben selbstständig voranbringt.
Deine Aufgaben
Kunden betreuen: Du bist der erste Ansprechpartner für deine Kunden, hältst sie auf dem Laufenden und kümmerst dich um Feedback und Freigaben.

Strategien entwickeln: Du planst Kampagnen, Flows und Pop-ups, die zur jeweiligen Marke und ihren Zielen passen.

Kampagnen planen: Du erstellst die monatlichen Kampagnenkalender und bringst eigene Ideen für Themen, Angebote und Tests ein.

Dein Team koordinieren: Du briefst Copywriter, Designer und Klaviyo-Techniker und sorgst dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist.

Qualität prüfen: Du kontrollierst Texte, Designs und die technische Umsetzung. Du achtest darauf, dass jede E-Mail zur Marke passt und vor dem Versand sorgfältig geprüft wird.

Deadlines einhalten: Du behältst den Überblick über laufende Aufgaben und sorgst dafür, dass alles pünktlich fertig wird. Korrekturen werden normalerweise innerhalb von 24 Stunden umgesetzt.

Ergebnisse auswerten: Du analysierst die Performance, erkennst Verbesserungspotenziale und besprichst die Ergebnisse und nächsten Schritte mit deinen Kunden im monatlichen Reporting.

Ordnung halten: Du sorgst für eine übersichtliche Struktur in Figma und Klaviyo, damit dein Team gut zusammenarbeiten kann.

Das bringst du mit
Erfahrung: Du hast mindestens zwei Jahre im E-Mail-Marketing für E-Commerce- oder DTC-Marken gearbeitet, entweder direkt bei einer Marke oder in einer Agentur.

Klaviyo-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Klaviyo und kennst dich mit Flows, Kampagnen und Segmentierung aus. Auch im SMS-Marketing bringst du fundierte Kenntnisse mit.

Ein gutes Auge: Du erkennst, ob eine E-Mail übersichtlich aufgebaut ist, zur Marke passt und zum Kauf anregt.

Klare Kommunikation: Du kannst Kunden beraten, verständliche Briefings schreiben und deinem Team hilfreiches Feedback geben. Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift.

Selbstständigkeit: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt. Du denkst mit, gehst Aufgaben selbst an und meldest dich frühzeitig, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Organisation: Du kannst mehrere Kunden gleichzeitig betreuen und behältst Aufgaben, Prioritäten und Deadlines im Blick.

Sorgfalt: Du arbeitest zügig, ohne wichtige Details zu übersehen.

Erreichbarkeit: Du kannst von 9:00 bis 17:00 Uhr MEZ weitgehend ungestört arbeiten und antwortest während dieser Zeit in der Regel innerhalb von 60 Minuten auf Slack.

Das erwartet dich bei uns
Freelance: Du kannst von dort arbeiten, wo du dich wohlfühlst und gut konzentrieren kannst. Außerdem kannst du nebenbei noch andere Kunden betreuen.

Verantwortung und Freiraum: Du betreust deine eigenen Kunden, bringst Ideen ein und gestaltest ihre E-Mail-Marketing-Strategie mit.

Unterstützung bei der Umsetzung: Du arbeitest mit einem Team aus Copywriter, Designer und Klaviyo-Technician zusammen.

Abwechslungsreiche Kunden: Du lernst unterschiedliche Marken, Produkte und Zielgruppen kennen.

Messbare Ergebnisse: Du siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt und welche Ideen bei den Kunden ankommen.

Gute Zusammenarbeit: Wir legen Wert auf klare Absprachen, ehrliches Feedback und darauf, dass wir uns aufeinander verlassen können.

Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähl uns kurz von deiner bisherigen Erfahrung, den Marken, die du betreut hast, und den Ergebnissen, die du mit deiner Arbeit erzielen konntest.
Leon und das Team von Email Scales freuen sich darauf, dich kennenzulernen!
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Interview prep

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Mid
Technology & IT CRM Figma Remote Collaboration Freelance Mail Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Freelance E-Mail Marketing / CRM Manager | 100 % Remote (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Email Marketing Agentur?
  3. Which of CRM, Figma and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Figma and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Freelance E-Mail Marketing / CRM Manager | 100 % Remote (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Figma and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Email Marketing Agentur needs from this hire.

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