About the role
Über FORTĒA®
FORTĒA® ist eine digitale Gesundheitsmarke mit Fokus auf Healthy Aging. Wir entwickeln medizinisch fundierte OTC-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel und verbinden dabei medizinische Expertise mit einer modernen, digitalen Nutzererfahrung. Wir machen gesundes Älterwerden einfach, verständlich und selbstbestimmt mit digitalen, evidenzbasierten Gesundheitslösungen.
Deine Aufgaben
Du übernimmst unsere laufende Finanzbuchhaltung und den Monatsabschluss in DATEV. Dabei arbeitest du eng mit den Gründern, unserem Finance-Team und unserem Steuerberater zusammen. Mit deiner analytischen und genauen Arbeitsweise sorgst du für saubere Zahlen, auf denen wir die Marke weiter skalieren.
Belegmanagement in DATEV Unternehmen online, inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage
Laufende Buchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Abstimmung der Bank-, Kreditkarten-, Marktplatz- und Payment-Konten (Amazon, Shopify, PayPal)
Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Bestandsbewertung
Zuarbeit für Reporting, Jahresabschluss und Umsatzsteuer (inklusive OSS) an den Steuerberater
Weiterentwicklung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, oder ein vergleichbares Studium
Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Detailtiefe
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in Steuerberatung oder E-Commerce
Sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Unternehmen online)
Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abgrenzungen und Bestandsbewertung
Sehr gute Excel- bzw. Google-Sheets-Kenntnisse und Interesse an Prozessautomatisierung
Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität in einem kleinen Team
Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift
Arbeiten bei FORTĒA®
Du steigst in ein kleines Team ein, das gerade den nächsten Vertriebskanal aufbaut, und übernimmst Ownership ab dem ersten Tag: eigene Prozesse, direkter Draht zu den Gründern, kurze Entscheidungswege. Dazu: unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Büro in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.
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