About the role

Überwiegend Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Standort Essen
Über Inclusive Care
Inclusive Care ist ein Träger für Schulbegleitung, Integrationshilfe und Kita-Assistenz mit Sitz in Essen. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Unterstützungsbedarf bei ihrer Teilhabe am Schul- und Kita-Alltag.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d), die uns bei der Personalgewinnung und im Bewerbermanagement unterstützt.
Ihre Aufgaben
Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen über JOIN und Indeed

Telefonische Kontaktaufnahme und Vorauswahl geeigneter Bewerber

Organisation und nach Einarbeitung Durchführung von Telefon- und Videointerviews

Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten sowie eines datenschutzkonformen Bewerberpools

Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Stellenanzeigen

Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung zum aktuellen Bewerbungsstand

Das bringen Sie mit
Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder Bewerbermanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office

Bereitschaft zu gelegentlichen persönlichen Terminen in Essen

Motivierte Quereinsteiger und Studierende sind ebenfalls willkommen.
Das bieten wir Ihnen
Überwiegend Homeoffice mit gelegentlichen Terminen in Essen

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, vorzugsweise am Nachmittag

Minijob, Werkstudententätigkeit oder Teilzeitbeschäftigung möglich

Vorzugsweise ca. 15 Wochenstunden, individuell vereinbar

Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung

Eigenverantwortliche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind gut organisiert und möchten uns bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über JOIN oder direkt per E-Mail an ----- Care – Schulbegleitung, Integrationshilfe & Kita-Assistenz
Website: https://inclusive-care.de
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Recruiting Personalassistenz Minijob Werkstudent Teilzeit Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d) – Minijob / Werkstudent / Teilzeit role.
How would you approach your first 30 days at Inclusive Care?
Which of Recruiting, Personalassistenz and Minijob have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Recruiting, Personalassistenz and Minijob.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d) – Minijob / Werkstudent / Teilzeit role because I can bring practical experience in Recruiting, Personalassistenz and Minijob, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Inclusive Care needs from this hire.

Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d) – Minijob / Werkstudent / Teilzeit

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