About the role
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Wir sind das Rückgrat einiger Non-Profit-Organisationen in Berlin. Wir bauen verlässliche und sichere IT-Lösungen, damit sich Vereine, Stiftungen und NGOs auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Mission. Bei uns baust du IT, die trägt – statt Tickets abzuarbeiten.
Unsere Kund:innen sind Organisationen wie das Deutsche Kinderhilfswerk, die Technologiestiftung Berlin oder die Weltbank Group – Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas verändern. Und du sorgst dafür, dass ihre IT verlässlich funktioniert.
Deine Rolle
Du bist bei uns die Person für Microsoft 365 und Intune. Du entscheidest, wie ein Tenant aufgesetzt ist, welche Richtlinien für Konten und Geräte gelten und wie die Daten vom alten Fileserver sauber in SharePoint landen. Bevor bei Kund:innen etwas umgebaut wird, planst du es – von der Bestandsaufnahme über das Zielbild bis zum Cut-over – und setzt es anschließend mit dem Team um. Unser IT-Support arbeitet nach deinen Standards und spiegelt dir, was im Alltag hakt.
Was du bei uns machst
Microsoft 365 & Entra ID
Tenants aufsetzen und aufräumen: Rollen, Lizenzen, Gruppen, Gastzugriffe und klare Namenskonventionen
Exchange Online betreuen: Postfächer, Verteiler, Mail-Flow, Spam- und Phishing-Schutz, SPF, DKIM und DMARC
SharePoint und Teams so strukturieren, dass Seiten, Bibliotheken und Berechtigungen auch in zwei Jahren noch verständlich sind
Identitäten absichern: MFA, Conditional Access, Notfallkonten und Rechtekonzepte in Entra ID
Intune & Endgeräte
Windows-Geräte über Intune verwalten: Konfigurations- und Compliance-Richtlinien, Updates und App-Rollouts
Geräte-Rollouts und Windows-11-Umstellungen planen und durchziehen, gern mit Autopilot
Microsoft Defender for Business einrichten und Meldungen bewerten
Apple-Geräte einbinden, wo Kund:innen gemischt arbeiten, über Intune und Apple Business Manager
Migrationen & Projekte
Bestandsaufnahmen bei Kund:innen durchführen und daraus ein Zielbild entwickeln: Wo soll die IT in ein bis zwei Jahren stehen?
Umzüge planen und umsetzen: vom Fileserver nach SharePoint, von Google Workspace zu Microsoft 365, von Tenant zu Tenant oder raus aus dem lokalen Active Directory
Den Plan selbst mit umsetzen: Testlauf, Cut-over am Wochenende, Rückfallebene und Nachbetreuung der Nutzer:innen
Konzepte so aufschreiben, dass Geschäftsführung und Vorstand entscheiden können: mit Varianten, Kosten und Risiken
Aufwände realistisch schätzen und Angebote gemeinsam mit der Geschäftsführung vorbereiten
Copilot, KI & Automatisierung
Microsoft 365 Copilot und andere KI-Tools bei Kund:innen einführen – mit aufgeräumten Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und geklärtem Datenschutz
Wiederkehrendes automatisieren: PowerShell, Microsoft Graph oder Power Automate
Support & Schulung
Zweite Eskalationsstufe für alles rund um Microsoft 365 und Endgeräte – vor Ort in Berlin
Technische Entscheidungen verständlich begründen, auch gegenüber Geschäftsführungen ohne IT-Hintergrund
Kurze Security- und Anwendungsschulungen für Mitarbeitende unserer Kund:innen
Was du mitbringen solltest
Du arbeitest überwiegend vor Ort: im Büro in Schöneberg und ab und an bei unseren Kund:innen in Berlin, dazu bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration oder mindestens zwei Jahre Praxis in der Administration
Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 auf Administrationsebene: Tenant-Struktur, Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Teams, Entra ID
Praktische Erfahrung mit Intune: Richtlinien, Compliance, App-Rollouts – du definierst Standards, statt sie nur anzuwenden
Du denkst erst in Konzepten, dann in Klicks: Du hast schon eine Microsoft-365-Migration oder ein größeres Geräte-Rollout selbst geplant und durchgezogen und kannst das verständlich aufschreiben
Verantwortungsvoller Umgang mit KI: Du nutzt KI-Tools gern und prüfst ihre Ergebnisse, bevor sie bei Kund:innen landen. Du führst kein Skript aus, das du nicht verstehst, und gibst Kundendaten nur in freigegebene Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du erklärst Technik klar, freundlich und mit Geduld
Nice to have
Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102, MD-102 oder SC-300
Erfahrung mit Autopilot, Defender for Business oder Microsoft Purview
Tenant-zu-Tenant-Migrationen oder das Ablösen von Entra ID Hybrid-Setups
Berührungspunkte mit Google Workspace oder Apple-Geräteverwaltung
Erfahrung mit Microsoft-Lizenzen für gemeinnützige Organisationen und Berührungspunkte mit Non-Profit, NGO oder Stiftung
Du fühlst dich eher in der ganzen Breite zu Hause, mit Netzwerk, Backup und Security? Dann schau dir auch unsere Stelle als IT-Administrator:in für Non-Profits an.
Was wir dir bieten
Gehalt: 48.000 – 68.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)
Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Arbeit mit Sinn: du unterstützt Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
Gestaltungsspielraum: Du entscheidest, wie unsere Microsoft-365-Standards aussehen – kein Konzern-Freigabeprozess
Kleines, wachsendes Team mit kurzen Wegen
KI-Tools im Arbeitsalltag: bereitgestellt und erwünscht, mit klaren Regeln
Einladendes Büro (guter Kaffee!) in Berlin-Schöneberg und 1–2 Homeoffice-Tage pro Woche für Konzepte, Doku und Skripte
Bezahlte Fortbildungen, etwa für Microsoft-Zertifizierungen
Regelmäßig gemeinsam raus – Teamreise in die Berge oder ans Meer
Deutschlandticket oder Gym-Mitgliedschaft, dazu 50 € Sachbezug im Monat
Standort: 10825 Berlin – Innsbrucker Str. 37
Nenn bitte nur Tools, mit denen du wirklich gearbeitet hast. Wir fragen im Formular nach deiner Erfahrung. Im ersten Gespräch, 30 Minuten per Videocall, gehen wir genau diese Themen mit dir durch, an einem echten Fall aus unserem Alltag und ohne Fangfragen. Eine ehrlich benannte Lücke ist uns lieber als eine lange Liste.
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