Rosental Organics GmbH

Senior AI & Automation Operations Manager (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Auf dem Weg zu 100 Mio. € Umsatz wollen wir smarter, schneller und effizienter skalieren. In dieser neu geschaffenen Rolle machst du AI und Automatisierung zu unserem echten Wettbewerbsvorteil: Du findest die größten Effizienzhebel in allen Departments, baust die Lösungen selbst und bringst sie in den produktiven Alltag. Gemessen wird dein Erfolg nicht an koordinierten Projekten, sondern an eingesparter Zeit, besseren Prozessen und messbarem Impact. Dabei arbeitest du eng mit unserer Teamlead Strategy & Operations zusammen und treibst eigene Initiativen voran.

Du findest die größten AI- und Automatisierungspotenziale in unseren Departments und setzt sie konsequent um, vom ersten Test bis zum skalierten Rollout.

No-Code- und Low-Code-Automationen, AI-Workflows und Agents baust du eigenständig, etwa mit Claude, n8n oder Make.

Gemeinsam mit den Departments analysierst du operative Bottlenecks und gestaltest End-to-End-Workflows neu: vereinfachen, automatisieren oder ganz streichen.

Zeitersparnis, Qualität und Adoption deiner Lösungen misst du und optimierst so lange, bis sie wirklich funktionieren.

Teams befähigst du, AI selbstständig im Alltag einzusetzen. Auch Standards für AI Governance, Wissen und Onboarding gehören zu deinen Aufgaben.

Geht eine Lösung über No-Code hinaus, schreibst du die Anforderungen für unser Development-Team und bleibst für Umsetzung und Business Impact verantwortlich.

Mehrjährige Erfahrung in Operations, Business Process Automation oder Operational Excellence bringst du mit, idealerweise aus E-Commerce oder einem schnell wachsenden Scale-up.

Mindestens zwei selbst umgesetzte Automations- oder Transformationsprojekte kannst du konkret zeigen: mit Ausgangsproblem, deinem eigenen Beitrag und messbarem Ergebnis.

Mit AI-Tools wie Claude und No-Code- oder Low-Code-Plattformen wie n8n oder Make arbeitest du routiniert im Tagesgeschäft.

Workflows, Systemintegrationen, APIs und Datenflüsse verstehst du technisch sicher, ohne selbst Software zu entwickeln.

Neue Tools und Prozesse hast du schon über mehrere Abteilungen hinweg eingeführt und gegen Widerstände durchgesetzt.

Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch setzen wir voraus.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Operations Senior Automation Manager Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior AI & Automation Operations Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Rosental Organics GmbH?
  3. Which of Operations, Senior and Automation have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Senior and Automation.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior AI & Automation Operations Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Senior and Automation, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Rosental Organics GmbH needs from this hire.

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