MediPulse

Product & Customer Success Manager (m/w/d)

Munich, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du willst ein Produkt verantworten, das Ärzt:innen jeden Tag öffnen, um ihre Praxis zu steuern – und selbst dafür sorgen, dass jede Praxis damit Erfolg hat? Du redest lieber mit Nutzer:innen, als Annahmen zu treffen? Dann komm zu MediPulse!
Healthcare is broken. Das wollen wir ändern, und dafür suchen wir Dich!
Über MediPulse
Ärzt:innen führen ihre Praxis wie ein mittelständisches Unternehmen: mit Personal, Investitionen und Kreditlinien. Gesteuert wird sie trotzdem im Blindflug. Das Honorar der KV steht erst Monate nach Quartalsende fest, die BWA kommt Wochen zu spät, und der Überblick entsteht mühsam in Excel. Engpässe zeigen sich erst, wenn sie längst eingetreten sind.
Das ändern wir. MediPulse verbindet Praxisverwaltungssystem und Bankkonten und zeigt Umsatz, Kosten und Liquidität tagesaktuell, aufgeschlüsselt nach KV, HZV und Privat, nach Standort, Arzt und Ziffer. Über 300 Arztpraxen und MVZ steuern damit heute ihre Praxis, 2025 hat uns die ENTSCHEIDERFABRIK mit ihrem Startup- und Digitalisierungspreis ausgezeichnet. Unser Ziel: Jede Praxis in Deutschland weiß jeden Tag, wo sie wirtschaftlich steht.
Wir sind ein kleines Team in München, mit Leuten von McKinsey und BCG, einem Arzt im Gründungsteam und Entwickler:innen mit durchweg 5+ Jahren Erfahrung. Wir arbeiten schnell und mit viel KI, übernehmen Verantwortung für das, was wir bauen, und bleiben dabei bodenständig.
Deine Mission
Als Product & Customer Success Manager bist du nah dran wie niemand sonst: Du bringst neue Praxen erfolgreich an den Start, bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und entscheidest mit, was MediPulse als Nächstes kann. Was du in der Betreuung hörst, machst du zu Features, die unser Entwicklerteam mehrmals pro Woche ausliefert. Kein Produktteam, das über Kund:innen redet, sondern eines, das jeden Tag mit ihnen spricht. Deine Arbeit entscheidet, ob eine Praxis ihren Engpass rechtzeitig sieht oder erst, wenn das Geld fehlt.
Woran du arbeitest
Onboarding: neue Praxen und MVZ so einrichten und schulen, dass sie ab der ersten Woche mit ihren Zahlen arbeiten
Kundenbetreuung: Ansprechpartner:in für unsere Praxen sein, Fragen klären, Probleme lösen und erkennen, wo eine Praxis mehr aus MediPulse herausholen kann
Kundenbindung: Nutzung beobachten und früh reagieren, bevor eine Praxis abspringt
Abrechnung im laufenden Quartal: Praxen sollen schon vor dem Honorarbescheid sehen, was sie verdient haben – nach KV, HZV und Privat, nach Arzt und Ziffer
Liquidität: aus Kontodaten und Abrechnung eine Vorschau machen, auf die sich eine Praxis bei Investitionen und Personalentscheidungen verlassen kann
Roadmap: aus Gesprächen und Nutzungsdaten Prioritäten ableiten und Konzepte schreiben, mit denen das Entwicklerteam direkt loslegen kann
Mit wem du arbeitest
Du arbeitest eng mit Alex und Kolja, unseren Gründern, und mit Jonas, unserem Tech Lead. Jonas ist approbierter Arzt und Entwickler und kennt beide Welten, die das Produkt braucht.
Was dich auszeichnet
Du hast einige Jahre Erfahrung im Produktmanagement, im Customer Success oder in beidem, idealerweise mit B2B-Software
Du erklärst Komplexes einfach und gewinnst das Vertrauen von Ärzt:innen und Praxismanager:innen
Du triffst Entscheidungen auf Basis von Gesprächen und Daten und kannst sie gut begründen
Du schreibst Konzepte, mit denen ein Team direkt loslegen kann
Du hast technisches Verständnis und begegnest Entwickler:innen auf Augenhöhe
Du hast Lust, dich in eine komplexe Fachdomäne einzuarbeiten (EBM, GOÄ, KV-Abrechnung). Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse – unsere Nutzer:innen sprechen Deutsch
Was wir bieten
Büro direkt am Marienplatz und ein Team, das eng vor Ort zusammenarbeitet
Flexible Arbeitszeiten mit Raum für Home-Office
Moderne Hardware deiner Wahl (z. B. MacBook) und Zugang zu den KI-Werkzeugen, die du brauchst
Fitnessabo (Wellpass) und attraktive Corporate Benefits
Direkter Draht zu echten Nutzer:innen und sichtbarer Impact ab Tag eins
Viel Verantwortung und die Chance, unser Produkt von Grund auf mitzugestalten
Bereit, Healthcare besser zu machen?
Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu einem Produkt, Feature oder Kundenprojekt, auf das du stolz bist – und warum. Dann reden wir darüber, was wir gemeinsam bauen. Wir freuen uns auf dich!
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Product Customer Success Manager Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Product & Customer Success Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at MediPulse?
  3. Which of Product, Customer and Success have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Product, Customer and Success.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Product & Customer Success Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Product, Customer and Success, learn the team quickly, and contribute to the outcomes MediPulse needs from this hire.

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