Creative Dreams

Projektmanager in Marketing Agentur (m/w/d)

Düsseldorf, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du behältst auch bei vielen Projekten gleichzeitig den Überblick? Du planst gern, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Termine halten?
Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.
Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der unsere Kundenprojekte im Takt hält.
Deine Rolle
Als Projektmanager sorgst du dafür, dass jeder Kunde pünktlich bekommt, was vereinbart ist, und dass jeder im Team jeden Tag weiß, woran er arbeitet. Du planst Wochen und Kapazität über alle Kunden und Teams, gibst den Takt vor, holst Freigaben beim Kunden und lieferst aus. Strategie und Konzepte liegen bei Account Management und Creative Strategy. Dein Fokus ist, dass alles pünktlich und sauber läuft.
Aufgaben
Planung und Takt
Du verteilst die Pakete aus den Kunden-Roadmaps auf die Wochen und planst die Arbeit für Copy, Content und Design.

Du planst die Kapazität im Team, die Produktion mit unseren Creatorn und die Shootings in unserem Studio.

Du stellst wiederkehrende Aufgaben für Account Management und Content & Creator Management ein und hältst nach, dass sie erledigt werden.

Status und Daily
Du moderierst unser Daily und prüfst jeden Tag: Was ist fällig, was hängt, wer braucht neue Aufgaben?

Du sorgst dafür, dass Monday jederzeit den echten Stand zeigt. Jeder pflegt seinen Status selbst, du prüfst und gibst den Takt vor.

Kunden und Auslieferung
Du bist im Tagesgeschäft Ansprechpartner unserer Kunden für Rückfragen, Freigaben und Termine und antwortest innerhalb von 24 Stunden.

Du holst Freigaben für Skripte und Creatives ein, koordinierst Korrekturschleifen und lieferst aus.

Du setzt neue Kunden im Onboarding auf: Anlage, Zugänge, Intake-Survey und Termine.

Creator und Freelancer
Du bestellst Produkte für unsere Creator, prüfst Creator-Rechnungen und klärst organisatorische Rückfragen.

Du briefst Freelancer-Cutter und nimmst ihre Arbeit ab.

Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement einer Agentur oder einer Content-Produktion

Sicher in Monday oder einem ähnlichen Tool (Asana, ClickUp), dazu Slack und Google Workspace

Du planst gern über mehrere Teams und Kunden gleichzeitig und behältst die Kapazität im Blick

Du verstehst, wie eine Creative-Produktion läuft: Roadmap, Skript, Creator, Rohmaterial, Schnitt, Freigabe

Struktur, Sorgfalt und Verbindlichkeit, auch wenn es eng wird

Klare Ansprache: Du sprichst Dinge einmal direkt an, statt hinterherzulaufen

Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Ein Plus: Erfahrung mit Performance Marketing, UGC oder Social Ads

Benefits
Eine Schlüsselrolle mit Perspektive: Die Rolle kann mit uns bis zum Head of Operations wachsen.

A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Experten für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.

Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.

Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.

Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa.
Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:
🔝 Constant Growth.
❤️ Candor & Tough Love.
🧠 Always innovating.
💸 Creativity Sells.
🚀 Passion, fun and love.
Haben wir dich begeistert? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, wie du eine Woche mit vielen Kunden und Deadlines planst. Wir melden uns innerhalb einer Woche.
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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Creative Strategy Digital Marketing Operations Remote Collaboration Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektmanager in Marketing Agentur (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Creative Dreams?
  3. Which of Creative Strategy, Digital Marketing and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Creative Strategy, Digital Marketing and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektmanager in Marketing Agentur (m/w/d) role because I can bring practical experience in Creative Strategy, Digital Marketing and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Creative Dreams needs from this hire.

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