Harms Holding GmbH

Projektkoordinator Operations & Steuerung (m/w/d)

Oldenburg full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Operations & Logistics Curated
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About the role

Über Uns
Die Harms Holding vereint mehrere mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in der Weser-Ems-Region. Unsere Geschäftsfelder reichen vom Handel über den Garten- und Landschaftsbau bis hin zu Gebäudedienstleistungen und der Betreuung von Außenanlagen.
Was uns verbindet? Unternehmerisches Denken, kurze Entscheidungswege und der Anspruch, Dinge pragmatisch und effizient umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, kaufmännische Prozesse steuert und verschiedene Projekte innerhalb unserer Unternehmensgruppe koordiniert. Die Position ist als Vollzeitstelle ausgelegt, wobei der wöchentliche Stundenumfang zwischen 32 und 40 Stunden individuell vereinbart werden kann.
Deine Aufgaben
Projektkoordination & Steuerung: Du organisierst, koordinierst und überwachst operative Projekte und sorgst für strukturierte Abläufe.

Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt die laufende Buchhaltung unserer Gesellschaften, prüfst Geschäftsvorfälle und übernimmst deren Zuordnung und Kontierung.

Zusammenarbeit mit Subunternehmen: Du koordinierst externe Dienstleister und Subunternehmen, überwachst Termine und Leistungen und stellst reibungslose Abläufe sicher.

Unternehmensübergreifende Organisation: Du übernimmst kaufmännische und organisatorische Aufgaben für verschiedene Gesellschaften unserer Holding.

Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, entwickelst bestehende Abläufe weiter und setzt eigene Ideen um.

Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Projektkoordination oder operativen Steuerung

Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und einen sicheren Umgang mit Zahlen

Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Anwendungen

Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen innerhalb der Weser-Ems-Region

Ihr Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zusammen.

Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen.

Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt langer Abstimmungsprozesse.

Vielseitige Einblicke: Du verbindest kaufmännische Tätigkeiten mit operativer Projektsteuerung.

Aktive Mitgestaltung: Du entwickelst Prozesse und Strukturen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter.

Langfristige Perspektive: Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition in einem unternehmerisch geprägten Umfeld.

Dein Arbeitsplatz
Dein Hauptarbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Oldenburg. Gelegentlich bist du auch an unseren weiteren Standorten oder bei Projekten im Raum Oldenburg, Wiesmoor und Emden unterwegs.
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt bei der Harms Holding GmbH.
Weitere Informationen: www.harms-holding.com

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Mid
Operations & Logistics Operations Projektkoordinator Steuerung Logistics Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektkoordinator Operations & Steuerung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Harms Holding GmbH?
  3. Which of Operations, Projektkoordinator and Steuerung have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Projektkoordinator and Steuerung.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektkoordinator Operations & Steuerung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Projektkoordinator and Steuerung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Harms Holding GmbH needs from this hire.

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