BIT Capital GmbH

Investment Operations & Trading Manager (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine Rolle & Wie wir arbeiten
Unser Investment Operations & Trading-Team bildet das operative Rückgrat von 8 Fonds mit 3 Mrd. € Assets under Management und verantwortet alle Abläufe von der Auflage bis zum laufenden Management unserer Investmentprodukte. Als unser Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) verantwortest und steuerst du unser tägliches Fondsgeschäft und wächst mit der Zeit in die Verantwortung für High-Stake-Projekte und das Trading für Europa’s erfolgreichste Asset-Management-Firma hinein. Du berichtest an Ulf Schad, unseren Director Operations & Trading, und arbeitest Seite an Seite mit unserem Trading Desk und dem Compliance-Team.
In deiner Rolle fokussierst du dich auf:
Mission Control. Verantworte die tägliche Einsatzbereitschaft unserer Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM). Überwache unsere Automatisierungen, erkenne Fehler früh und arbeite sie bis zur Lösung auf.

Regulierung & Präzision. Überwache unsere wiederkehrenden Compliance-Checks und stelle regulatorische Anforderungen in Zusammenarbeit mit unseren Compliance-Kolleg:innen und externen Partnern sicher.

Performance & Analysen. Führe eigenständig Performance-Kalkulationen und quantitative Analysen durch und liefere fundierte Einblicke in die Performance unserer Fonds.

KVG & Depotbanken. Verantworte die Kommunikation mit unserer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken und externen Partnern bei Trade-Themen.

Neue Fondsauflagen & strategische Projekte. Wirke an der Auflage neuer Produkte, Fonds Listings und Anteilsklassen mit und verbessere die Sichtbar- und Kaufbarkeit unserer Fonds. Vom ersten Jahr an übernimmst du längerfristige Projekte und Prozessverbesserungen.

KI-Automatisierung. Identifiziere neue Möglichkeiten für KI- und LLM-basierte Automatisierung und gestalte wiederkehrende Aufgaben damit neu.

Deine Erfahrung
Du hast 2-4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten und kennst dich z. B. in den Bereichen Reconciliation und Trade Settlement bestens aus.

Du hast bei einem Asset Manager, einer KVG, Bank oder einem Fonds-Dienstleister selbst im Middle Office gearbeitet und Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks eigenverantwortlich übernommen. Kleinere, dynamische Häuser sind ein Plus.

Du hast hands-on mit Markt- und Handelssystemen gearbeitet; Bloomberg- und CTM-Erfahrung sind ein starkes Plus.

Du hast erste KI/LLM Use Cases in deiner täglichen Arbeit umgesetzt: konkrete Workflows, keine Experimente.

Du hast einen Bachelor in BWL, VWL oder Finance oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bank- oder Investmentfondskaufmann/-frau) mit fundierter operativer Erfahrung.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

2 Gründe dich nicht zu bewerben
Du bevorzugst ein ruhiges, eingespieltes Umfeld. Wir arbeiten mit hohem Tempo, Prioritäten ändern sich schnell, und wir bieten viel Gestaltungsfreiraum, den du aktiv nutzen kannst.

Du bist zufrieden damit, wo du heute in deiner Karriere stehst. Wir wollen gemeinsam wachsen: an uns selbst und als Unternehmen.

Dein Mindset
Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

Du bist neugierig, driven und ambitioniert und willst die Ins und Outs des operativen Asset-Management-Universums verstehen.

Du bist ein "AI Native", nutzt KI-Tools überall dort, wo sie dich schneller machen, und kannst den Unterschied benennen, den sie gemacht haben.

Du willst eine generalistische Rolle und übernimmst aktiv Verantwortung über deine Stellenbeschreibung hinaus.

Du bleibst präzise bei wiederkehrenden Routinen, denn in Operations summieren sich kleine Fehler.

Was wir dir bieten
Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management und arbeite mit den profiliertesten Experten der Branche.

Echter Raum für Entwicklung: von Operations-Exzellenz in Projekte und Trading.

Flache Hierarchien und direkter Austausch mit unserem Management-Team.

Die modernsten Tools im Asset Management und ein explizites Mandat, mit KI zu automatisieren.

Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf.

Ein modernes Büro im Herzen von Berlin.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Finance Operations Investment Trading Manager Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at BIT Capital GmbH?
  3. Which of Finance, Operations and Investment have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Finance, Operations and Investment.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Finance, Operations and Investment, learn the team quickly, and contribute to the outcomes BIT Capital GmbH needs from this hire.

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