About the role
Was macht die Nexus Gruppe?
Unser Ziel ist es, Deutschlands größter Verbund eigenständiger Steuerkanzleien zu werden. Dafür übernehmen wir zentral alles, was eine Kanzlei allein kaum stemmen kann: Personalgewinnung, Marketing und den Einsatz von KI-Anwendungen. Die Inhaber behalten dabei ihren Namen, ihre Mandanten und ihre Entscheidungen. Jeden Monat kommen neue Partnerkanzleien dazu, und von Hamburg aus bauen wir die Gruppe dafür jeden Tag ein Stück größer.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und siehst jeden Tag, wie ein Verbund von Grund auf entsteht.
Aufgaben
Du organisierst den Kalender der Geschäftsführung, planst Geschäftsreisen und stimmst Termine mit Partnerkanzleien, Bewerbern und Dienstleistern telefonisch und per E-Mail ab.
Du schreibst E-Mails, Briefe und Protokolle und hältst nach Besprechungen nach, ob die vereinbarten Aufgaben erledigt sind.
Du übernimmst kaufmännische Aufgaben: Belege ablegen, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Überweisungen vorbereiten und Stammdaten pflegen.
Du bereitest LinkedIn-Beiträge vor, zum Beispiel die wöchentliche Vorstellung einer Partnerkanzlei, und veröffentlichst sie. Grafiken erstellst du mit Canva.
Du planst unsere Partnertreffen und Webinare: Location suchen, Einladungen verschicken, Anmeldungen verwalten und vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Backoffice.
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365. Erfahrung mit Canva oder LinkedIn ist von Vorteil.
Du schreibst sauberes und fehlerfreies Deutsch.
Du arbeitest selbstständig, hältst dich an bestehende Abläufe und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
Was dich bei der Nexus Gruppe erwartet
Persönliche Einarbeitung: Deine ersten Wochen sind so aufgebaut, dass du alle Tools und Abläufe kennst, bevor du Aufgaben allein übernimmst.
Zentrales Büro: Unser Büro liegt in Barmbek-Süd und ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Wenn du lieber mit dem Auto kommst, steht dir ein eigener Parkplatz zur Verfügung.
Teamveranstaltungen: Ob Topgolf, Feierabendrunde oder Segeln auf der Alster, bei uns steht regelmäßig etwas an.
Feedback: Wir holen deine Rückmeldung aktiv ein und bauen sie in unsere Abläufe ein.
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