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Teamleiter Kundenservice (m/w/d)

Germany full-time Executive Salary not listed
full-time Executive level Customer Service Curated
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About the role

Menschen entwickeln, Servicequalität stärken
Als Teamleiter Kundenservice (m/w/d) übernimmst du die fachliche und organisatorische Verantwortung für ein standortübergreifendes 1st Level Support Team. Du entwickelst Mitarbeitende, Prozesse und Supportstrukturen weiter und trägst dazu bei, unseren Kundinnen und Kunden eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung zu bieten.
Was du bewirkst

Du führst und entwickelst ein standortübergreifendes 1st Level Support Team und schaffst ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können.

Du stellst sicher, dass Kundenanliegen zuverlässig, qualitativ hochwertig und serviceorientiert bearbeitet werden.

Du steuerst dein Team anhand relevanter Kennzahlen und leitest daraus Maßnahmen zur Verbesserung von Servicequalität und Kundenzufriedenheit ab.

Du etablierst einheitliche Arbeitsweisen, Prozesse und Qualitätsstandards und schaffst gleichzeitig Raum für individuelle Stärken und Entwicklung.

Du arbeitest eng mit dem 2nd Level Support und weiteren Fachbereichen zusammen, um nachhaltige Lösungen für unsere Kund:innen zu entwickeln.

Du optimierst Service-, Ticketing- und Eskalationsprozesse und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Supportorganisation voran.

Du begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt dein Team dabei, neue Strukturen, Arbeitsweisen und Technologien erfolgreich umzusetzen.

Du förderst die Einführung innovativer Lösungen wie KI-gestützte Supportprozesse oder Chatbots und bewertest deren Mehrwert für Kund:innen und Mitarbeitende.

Was du mitbringst

Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise im Software- oder IT-Umfeld.

Erste fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung.

Erfahrung in der Steuerung größerer Teams sowie in der Entwicklung einheitlicher Standards und Arbeitsweisen.

Nachweisbare Erfahrung im Change Management und in der erfolgreichen Begleitung von Veränderungsprozessen.

Einen sicheren Umgang mit Kennzahlen und deren Nutzung zur Steuerung und Weiterentwicklung von Teams und Prozessen.

Erfahrung mit CRM-Systemen, Ticketing-Tools und digitalen Serviceprozessen.

Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für operative Serviceorganisationen.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ein Plus, aber kein Muss

Erfahrung mit der Einführung neuer Technologien im Kundenservice

Kenntnisse im Einsatz von KI gestützten Supportlösungen oder Chatbots

Das zeichnet dich aus

Empathie Du schaffst Vertrauen und begegnest Kund:innen sowie Mitarbeitenden auf Augenhöhe

Kommunikationsstärke Du schaffst Orientierung, vermittelst auch komplexe Themen klar und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen

Ownership Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und treibst Themen konsequent voran

Führungskompetenz Du schaffst es, Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten und gleichzeitig individuelle Stärken zu fördern

Veränderungsbereitschaft Du begleitest Menschen sicher durch Veränderungen und gewinnst sie für neue Wege

Unsere Benefits für dich

Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits

Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit

Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen

Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft

Du hast 30 Tage Urlaubsanspruch, um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben

MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 900 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 30 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter: Datenschutzinformationen für Bewerbende
#IN-H
Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Executive
CRM Customer Service Executive level full-time

Practice questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Teamleiter Kundenservice (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at ResMed?
  3. Which of CRM and Customer Service have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. How have you led people, improved a process, or made a hard decision in a previous role?
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM and Customer Service.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Teamleiter Kundenservice (m/w/d) role at ResMed. My relevant experience is [your example], where I [your action] and achieved [your result].

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