About the role
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
Aufgaben
Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Benefits
Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Fahrtkostenzuschuss
Bezuschusstes Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
Professionelles Gesundheitsmanagement
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven
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Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.
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