Wacom Europe GmbH

Werkstudent*in in People, Operations & Sales Support (m/w/d)

DĂĽsseldorf, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

📍 Düsseldorf (Hybrid) | 20 Stunden/Woche | Start: so früh wie möglich | Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen?

Dann komm zu Wacom.

Als Werkstudent*in im Bereich People & Operations erhältst du spannende Einblicke in Human Resources, General Affairs und interne Geschäftsprozesse. Du arbeitest mit unterschiedlichen Teams zusammen, unterstützt bei echten Projekten und lernst, wie die Abläufe eines internationalen Unternehmens funktionieren.

Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung, sammelst praktische Erfahrungen und entwickelst Fähigkeiten, die dich weit über dein Studium hinaus begleiten werden.

Deine Aufgaben
Human Resources
UnterstĂĽtzung bei HR-Projekten und laufenden Initiativen

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen

UnterstĂĽtzung bei administrativen HR-Prozessen

Mitwirkung bei internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events

UnterstĂĽtzung bei organisatorischen Aufgaben im Employee Lifecycle

General Affairs & Office Operations
Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer

Bearbeitung eingehender Post und interner Anfragen

UnterstĂĽtzung bei Bestell- und Einkaufsprozessen

Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen in Coupa bis zur Ăśbergabe an Accounting

Bestellung von BĂĽromaterialien und anderen Bedarfen

Unterstützung bei Amazon-Bestellungen sowie Büro- und Eventeinkäufen

Mitarbeit bei allgemeinen Office- und Organisationsthemen

Einblicke in Internal Sales
Darüber hinaus erhältst du die Möglichkeit, unser Internal-Sales-Team kennenzulernen und bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. So gewinnst du wertvolle Einblicke in die Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche und die Abläufe eines internationalen Business-Umfelds.

Das bringst du mit
Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.

Du hast Interesse an Menschen, Prozessen und organisatorischen Themen.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.

Du bist offen, neugierig und packst gerne mit an.

Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Du verfĂĽgst ĂĽber sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil.

Was wir dir bieten
✨ Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
✨ Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in HR, Operations und Business Support zu sammeln
✨ Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
✨ Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
✨ Ein hybrides Arbeitsmodell
✨ Raum für persönliches und fachliches Wachstum
✨ Ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
✨ Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
✨ Attraktive Vergütung über den gesetzlichen Mindestlohn

Vielfalt bei Wacom
Bei Wacom sind wir überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven Innovation fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Starte deine Karriere bei Wacom, sammle wertvolle Praxiserfahrung und entdecke, wie vielseitig ein internationaler Arbeitsalltag sein kann. 🚀

#LifeAtWacom #WorkingStudent #PeopleAndOperations #DĂĽsseldorf #HybridWork

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use these suggested prompts to prepare. They are not questions supplied by the employer.

Mid
Accounting Customer Service Human Resources Operations Sales Mid level full-time

Practice questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent*in in People, Operations & Sales Support (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Wacom Europe GmbH?
  3. Which of Accounting, Customer Service and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Customer Service and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent*in in People, Operations & Sales Support (m/w/d) role at Wacom Europe GmbH. My relevant experience is [your example], where I [your action] and achieved [your result].

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